Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) in Marburg - Marburg

 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Namhaftes Kundenunternehmen in Marburg - Marburg

R_595200
Marburg - Marburg, 35037
Zeitarbeit
Mit Berufserfahrung
1
Vollzeit 35-40 Stunden / Woche
  • Nicht relevant
    • Englisch schriftlich - Sehr gut
    • Englisch mündlich - Sehr gut
    • SAP R/3 - Grundkenntnisse
    • MS-Office - Erweiterte Kenntnisse
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) - wünschenswert

Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Für unseren namhaften Kunden der Industrie im Großraum Marburg suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w).


Ihre Aufgaben:

  • Verarbeitung von Informationen
  • Erledigen von Schreibarbeiten und Korrespondenz
  • Planen und Überwachen von Terminen
  • Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
  • Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (inklusive Erstellen von Protokollen) Tagungen und Seminare
  • Erstellen von internationalen Reiseplänen
  • Buchen der notwendigen Reisen (Bahn oder Flug) über das Partner-Reisebüro
  • Abwicklung der internen Reisekostenabrechnungen
  • Steuern des Postdurchlaufs
  • Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen
  • Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
  • Betreuen von Besuchern


 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Erste Erfahrung mit SAP R/3 oder vergleichbarem ERP-System sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit sowie Gewissenhaftigkeit
  • Verschwiegenheit
  • Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

 


Wir bieten Ihnen:

 

  • attraktive Bezahlung
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schichtzulagen
  • regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
  • überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
  • einen namenhaften, leistungsstarken Arbeitgeber

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne online oder per Mail an: giessen238@randstad.de ,

Wir freuen uns auf Sie!