Management-/Direktionsassistent (m/w) in Heidenheim - Innenstadt

 

Management-/Direktionsassistent (m/w)

Industrieunternehmen aus der Metallbranche in Heidenheim - Innenstadt

R_596136
Heidenheim - Innenstadt, 89522
Zeitarbeit
Mit Berufserfahrung
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Vollzeit 35-40 Stunden / Woche
  • Fachhochschulreife
    • Englisch schriftlich - Sehr gut
    • Englisch mündlich - Sehr gut
    • Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) - Erweiterte Kenntnisse
    • Textverarbeitung Word (MS Office) - Erweiterte Kenntnisse
    • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) - Erweiterte Kenntnisse
    • Büroorganisation, Büromanagement - Erweiterte Kenntnisse
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) - wünschenswert

Stellenbeschreibung Management-/Direktionsassistent (m/w)

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde in  Heidenheim/Brenz für das Geschäftsführungs-Sekretariat eine Team Assistentin (m/w) in Vollzeit.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Recherchearbeiten
  • Reise- und Terminplanung, Terminorganisation
  • Besprechungs- und Reiseorganisation inkl. entsprechender Nachbereitung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Abwicklung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
  • Mitarbeit bei Marketingprojekten


Ihr Profil:
  • Qualifikation als Management-/Direktionsassistent (m/w) oder als geprüfte Sekretärin (m/w), alternativ als Fremdsprachen-korrespondentin (m/w) jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sichere Beherrschung des modernen Büromanagements und Korrespondenz
  • SAP-Kenntnisse


Zu Ihren Stärken zählen:
  • Hohe Flexibilität, ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick
  • Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein


Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Gute Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
  • Einen namenhaften, leistungsstarken Arbeitgeber


Haben wir Ihr Interesse geweckt? So bewerben Sie sich unter ramona.gaenssler@randstad.de.  


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.