Team- / Projektassistent (m/w) in Frankfurt - Flughafen

 

Team- / Projektassistent (m/w)

Randstadt Deutschland GmbH in Frankfurt - Flughafen

R_584422
Frankfurt - Flughafen, 60549
Zeitarbeit
Mit Berufserfahrung
1
Vollzeit 35-40 Stunden / Woche
  • Mittlere Reife - Sekundarabschluss I
    • Deutsch schriftlich - Spezialist
    • Deutsch mündlich - Spezialist
    • Englisch schriftlich - Sehr gut
    • Englisch mündlich - Sehr gut

Stellenbeschreibung Team- / Projektassistent (m/w)

Wir schätzen Assistenzkräfte als das Herzstück jedes gut organisierten Büros. Sie sind oft der erste Ansprechpartner für Teammitglieder, aber auch für leitende Angestellte und stellen somit eine wichtige Schnittstelle dar. Im Folgenden geben wir Ihnen eine kurze Übersicht der Aufgabengebiete und Tätigkeiten, die Sie in einer solchen Position erwarten.

Für das Office-Management erwarten Sie u.a. folgende Aufgaben:


+ Allgemeine Bürooroganisation, Dokumente faxen, kopieren, scannen, Binden von Präsentations- und Angebotsmappen.
+ Verwaltung von und Ansprechpartner für Bürokommunikationsgeräte wie z.B. Telefone, Mobilfunktelefone und Kopierer.
+ Verwaltung der Post für ein zugeordnetes Team
+ Prüfung und Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
+ Bestellwesen
+ Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
+ Organisation von Taxen, Tischreservierungen für Geschäftsessen

Im Bereich der Teamassistenz erwarten Sie u.a. folgende Aufgaben:

+ Überwachung und Verwaltung des Terminkalenders des Managing Directors
+ Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
+ administrative Unterstützung eines Teams im Bereich der Projektentwicklung: Produktpräsentation, schriftliche Korrespondenz (Briefe und E-Mail) an Kunden, öffentlichen Behörden und weiteren Kontaktstellen.
+ Organisation von internen und externen Meetings und Telefonkonferenzen
+ Erstellen von Agendas und Protokollen
+ Aktualisierung und Verwaltung von internen Berichten, Übersichten und Bewertungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitern
+ Stammdatenpflege
+ Unterstützung bei Marketingaktivitäten und gelegentlich Mitarbeit bei Eventplanungen

Ihr Profil:

+ Im Anschluss an Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion gesammelt.
+ Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
+ Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute  strukturierte, sowie selbständige Arbeitsweise
+ Großer Teamgeist und die Fähigkeit unter Zeitruck sorgfältig zu arbeiten
+ Sehr gute Audrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)

Ihre proaktive Arbeitsweise und hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld und übertarifliche Bezahlung. Zudem bekommen Sie optimale Betreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Randstad.
Über Ihre aussagekräftige Bewerbung an esra.bulut@randstad.de freuen wir uns sehr!