Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus? Dann suchen wir Sie! Werden Sie jetzt Administrative Assistant bei unseren Kunden aus der Pharmabranche am Standort Biberach. Unser Tochterunternehmen GULP öffnet Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position und garantiert Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, individuelle Beratung und professionelle Betreuung. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
...Assistenz (m/w/d)
- 24. April 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumente
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
SF
Sarah Fekete
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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