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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Ausführung verschiedener Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten
  • Raumbuchung, Anmeldung externer Teilnehmer und Organisation von Bewirtungen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Workshops
  • Erstellung von BANFen
  • Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Sichtung der eingehenden Termine und des Posteingangs
  • Planung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Equipment
  • Pflege der Arbeitszeiten und Überprüfung der Einhaltung der entsprechenden Regeln in den Systemen als Gleitzeitbeauftragter sowie Beantragung von Mehrarbeitszeit
  • Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Verfassung von Meldungen zum geldwerten Vorteil

Ihr Kontakt

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