Office Service Koordinator (m/w) in Berlin - Mitte

 

Office Service Koordinator (m/w)

Weltweit agierendes Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment- Management-Unternehmen im Immobilienbereich in Berlin - Mitte

R_735688
Berlin - Mitte, 10115
Personalvermittlung
Mit Berufserfahrung
2
Vollzeit 35-40 Stunden / Woche
  • Nicht relevant
    • Deutsch schriftlich - Spezialist
    • Deutsch mündlich - Spezialist
    • Englisch schriftlich - Sehr gut
    • Englisch mündlich - Sehr gut

Stellenbeschreibung Office Service Koordinator (m/w)

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort einen Office Service Koordinator (m/w) – mit Standort Berlin zur direkten Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Koordination aller Dienstleistungen (z.B. Vertragsangelegenheiten, Steuerung von Mitarbeiter der externen Partner)
  • Verantwortlich für die Koordination des Teams im Empfangs-, Konferenz-, und Poststellenbereich
  • Kundenzufriedenheit in allen genannten Bereichen gewährleisten
  • Erstellung von Berichten und Kontrolle von Rechnungen
  • Protokollführung bei Meetings der Brand- und Sicherheitsteams
  • Gesundheits- und Sicherheitsmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Partnern und Lieferanten und deren Anliegen


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaft, Facility Management) oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet oder in der Hotelbranche
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortung, Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Kunde bietet Ihnen

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung sowie interessante Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, Altersvorsorge und interessante Mitarbeiterangebote)
  • Unterstützung durch einen Partner im Familienservice für Ihre Work-Life- Balance
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine leistungsfördernde und partnerschaftliche Unternehmenskultur mit vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten


Randstad Personalberatung ist spezialisiert auf die Suche von Fach- und Führungskräften. Als Marktführer in Deutschland sind wir strategischer Partner zahlreicher namhafter Unternehmen. Wir bieten Ihnen optimale Karrierechancen.

Haben wir Ihr Interesse für einen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.