Was ist Homeoffice?

Dank moderner Technologie können wir heute fast überall arbeiten, ob von unserem Schreibtisch, dem Sofa oder sogar vom Esstisch aus. Arbeiten von zu Hause aus bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel mehr Flexibilität und die Möglichkeit, eine angenehmere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Homeoffice meint demnach den Arbeitsplatz im privaten Wohnraum. Bei Arbeitnehmern, die von zu Hause aus arbeiten und über ein elektronisches Kommunikationsnetz mit dem Arbeitgeber verbunden sind, wird es auch als Telearbeitsplatz bezeichnet.

Verschiedene Formen der Telearbeit

Während Freiberufler oft im reinen Homeoffice arbeiten, das ihr regulärer Arbeitsplatz ist, gibt es bei der Telearbeit für Angestellte gemischte Formen. Arbeitet ein Mitarbeiter ausschließlich von zu Hause aus, wird dies Teleheimarbeit genannt. Ob beziehungsweise in welchem Umfang ein häusliches Arbeitszimmer steuerlich geltend gemacht werden kann, ist für den Einzelfall zu prüfen, da Angestellte anderen Vorgaben als Selbstständige und Freiberufler unterliegen.

Die alternierende Telearbeit setzt sich aus Arbeitszeit im Büro und zu Hause zusammen. Der Arbeitnehmer kann zwischen dem Homeoffice und dem Büroarbeitsplatz wechseln. Für Unternehmen bietet das den Vorteil, dass ein Arbeitsplatz im Büro von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann, was allerdings eine gründliche Organisation erfordert. 

Die mobile Telearbeit zeichnet sich dadurch aus, dass sich der Arbeitsplatz sozusagen mit dem Arbeitnehmer bewegt. Vor allem für Branchen, in denen die Mitarbeiter oft unterwegs sind, zum Beispiel, um Kunden zu besuchen, ist diese Form der Telearbeit geeignet. In diesem Fall muss die IT-Infrastruktur des Unternehmens darauf ausgelegt sein, dass der Zugriff auf das Netzwerk mit den für die Arbeit notwendigen Daten von jedem Ort aus möglich ist.

1

Vorteile von Homeoffice

In den eigenen vier Wänden zu arbeiten bringt folgende Vorzüge mit sich:

  • Weniger pendeln
    Wenn Sie einen weiten Weg zur Ihrer Firma haben oder Ihr Wohnort nicht gut an den öffentlichen Personennahverkehr angebunden ist, sparen Sie Zeit für lange Pendeln der Wege zur Arbeit und zurück sowie Fahrtkosten.
  • Steuervorteile
    Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Ihr Arbeitszimmer von der Steuer absetzen.
  • Flexibilität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    Die Arbeit von zu Hause aus verbessert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, insbesondere für Familien mit kleinen Kindern. In vielen Fällen können Sie bestimmen, wann Sie Ihre Arbeit erledigen. 
  • Autonomie und Förderung der betrieblichen Vertrauenskultur
    Niemand beobachtet, verwaltet oder kommentiert Ihre Arbeit, es sei denn, Sie bitten darum. Sie sind praktisch Ihr eigener Organisator, solange Sie Ihre Arbeit pünktlich und gut erledigen sowie die betrieblichen bzw. mit der Führungskraft und dem Team besprochenen Regelungen einhalten. 
  • Erhöhte Produktivität
    Wer ungestört im Homeoffice arbeiten kann, ist auch weniger abgelenkt und arbeitet konzentriert an seinen Aufgaben. Dies kann zu einer höheren Produktivität führen.
  • Austausch über Videokonferenzen
    Nicht jedes Meeting, nicht jeder Austausch oder Workshop erfordert ein Zusammenkommen in der Firma. In der Regel lassen sich mittlerweile viele Angelegenheiten über Videokonferenzen bearbeiten und klären – schnell und effizient.
  • Steigerung der Eigenverantwortung
    Bei der Arbeit zu Hause sind Selbstorganisation und Eigenverantwortung Schlüsselqualifikationen, die trainiert werden.

Im Homeoffice wohlfühlen

Idealerweise ist das Homeoffice ein Wohlfühlort, an dem Produktivität und Komfort Hand in Hand gehen. Bei uns erhalten Sie hilfreiche Informationen und Tipps zur Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes.

mehr erfahren
2

Nachteile von Homeoffice

Neben den Vorteilen gibt es auch Nachteile bei der Arbeit von zu Hause aus.

  • Kein bewusstes Abschalten
    Viele Menschen nutzen ihren Fahrtweg zum Revue passieren lassen, Planen des Abendessens, Dösen oder Lesen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie keine Übergangszeit zwischen Beruflichem und Privatem. Auch die vorgeschriebenen Pausenzeiten werden oft vernachlässigt.
  • Fehlende menschliche Interaktion
    Heimarbeit kann einsam sein, denn es gibt z. B. keine Flurgespräche. Planen Sie Zeit für Abwechslung ein: Gehen Sie ins Fitnessstudio, in ein Café oder treffen Sie Freunde. Es liegt an Ihnen, so zu planen, dass Sie nicht den ganzen Tag alleine an Ihrem Rechner sitzen.
  • In einer Blase arbeiten
    Sie erhalten möglicherweise nicht immer sofort Aufmerksamkeit oder eine schnelle Antwort auf Fragen. Zu Hause müssen Sie telefonisch oder elektronisch Kontakt zu anderen aufnehmen und auf eine Rückmeldung warten. 
  • Kein klar strukturierter Arbeitstag
    Ihr Arbeitstag ist oft weniger klar definiert und kann leicht in die persönliche Zeit übergehen. Wenn sich Geschäftspartner und Kollegen zudem noch in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, kann dies erhebliche Auswirkungen auf Ihre persönliche oder familiäre Zeit haben. Es ist ein hohes Maß an Selbstorganisation nötig.
  • Schlechte Ergonomie
    Ist kein passender Arbeitsplatz eingerichtet und hält zum Beispiel der Küchentisch als Schreibtisch her, können aus der schlechten Ergonomie Rückenschmerzen resultieren. Auch im Homeoffice sollte stets eine geeignete Ausstattung vorhanden sein, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.

Ist Homeoffice etwas für Sie?

Um festzustellen, ob Sie gut remote arbeiten können oder Ihre Arbeit besser von der Firma aus erledigten sollten, stellen Sie sich folgende Fragen zu Ihrem Arbeitsstil:

  • Sind Sie selbstbestimmt?
  • Haben Sie Selbstdisziplin?
  • Haben Sie ein hohes Maß an Eigenmotivation?
  • Lassen Sie sich leicht ablenken?
  • Haben Sie ein gutes Zeitmanagement?
  • Sind Sie eine organisierte Person?
  • Können Sie alleine arbeiten oder gehören Sie zu den Menschen, die andere Menschen um sich herum brauchen?
  • Arbeiten Sie lieber autonom oder benötigen Sie regelmäßiges Feedback?
3

Effektiv im Homeoffice arbeiten

Am besten funktioniert esim Home Office produktiv zu arbeiten, wenn folgende Punkte berücksichtigt werden:

  • Bewegungspausen: 
    Regelmäßige Bewegung ist nicht nur Teil eines gesunden Lebensstils. Sie ist außerdem ein wesentlicher Faktor dafür, dass Menschen lange produktiv arbeiten können. Wer über längere Zeiträume hinweg vor einem Bildschirm sitzt, sollte unbedingt wiederholt aufstehen und den eigenen Bewegungsapparat in Gang setzen. Verlassen Sie also den Schreibtisch nach längeren Arbeitsphasen und gönnen sich kleinere Bewegungseinheiten wie Treppensteigen, Spazierengehen oder Yoga-Übungen.
     
  • Kleidung: 
    Jogginghosen und Pyjamas mögen bequem sein, doch sie bremsen im Home-Office die Produktivität. Im Zuge einer Studie der Academy of Management Discoveries aus dem Jahr 2022 stellten Experten fest, dass Outfits sich maßgeblich auf die Psyche und somit auf die Arbeitsproduktivität auswirken (Quelle: Academy of Management Discoveries 2022, Vol. 8, No. 3). Produktiv im Homeoffice arbeiten Mitarbeiter vor allem dann, wenn sie Freizeitbekleidung tragen, in der sie sich wohlfühlen. Am besten eignen sich hierfür Outfits, die sowohl in den Arbeits- als auch in den Freizeitkontext passen. Business-Kleidung ist wiederum nicht zwingend notwendig.
     
  • Ziele: 
    Viele Menschen machen den Fehler, dass sie einfach einmal „drauflosarbeiten“. Für die Produktivität im Home-Office braucht es allerdings ein gewisses Maß an Planung und Organisation. Idealerweise legen Sie hierbei Tages- und Wochenziele fest. Eine To-do-Liste hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten.
     
  • Kommunikation: 
    Als Mitarbeiter im Home-Office sind Sie zwar alleine, aber dennoch kein Einzelkämpfer. Bleiben Sie im Laufe des Arbeitstages unbedingt mit Vorgesetzten und Kollegen in Kontakt. Der Austausch mit anderen Teammitgliedern trägt dazu bei, dass Sie einander motivieren und produktiver werden.
     
  • Arbeitszeiten: 
    Nur wer fixe Arbeitszeiten einhält, ist dazu in der Lage, Arbeits- und Privatleben klar voneinander zu trennen. Auf diese Weise werden Ablenkungen minimiert und die Arbeitsproduktivität während der festgelegten Arbeitszeiten erhöht. Dadurch wird außerdem sichergestellt, dass ausreichend Zeit für Familie und Privatleben bleibt. Wer eine entsprechende Work-Life-Balance wahrt und abends alle Geräte ausschaltet, kann tagsüber produktiver arbeiten. Sie müssen keineswegs rund um die Uhr erreichbar sein. Informieren Sie Ihre Kollegen, Vorgesetzten und Kunden darüber, wann Sie zur Verfügung stehen und wann nicht.

Ein produktiver Arbeitsplatz ist im Home-Office unabdingbar. Schaffen Sie eine Arbeitsumgebung und -atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen. Eine Veränderung der Lichtverhältnisse kann ebenso hilfreich sein wie beispielsweise das Erstellen einer Soundtrack-Playlist für Ihre Home-Office-Produktivität. Weitere Tipps finden Sie im Beitrag zum Thema „Wohlfühl-Homeoffice einrichten“.

Homeoffice mit Kindern
Homeoffice mit Kindern

Homeoffice mit Kindern: 6 Tipps

Kinder und Arbeit im Homeoffice zu vereinbaren, fällt vielen Eltern schwer. Wir haben ein paar Tipps, wie Sie trotzdem so viel wie möglich aus dem Arbeitstag herausholen.

zu den Tipps
4

Gesund bleiben im Homeoffice

Beruf und Privates zu trennen ist im Homeoffice für viele kaum möglich. Wie lässt sich eine Gefährdung der physischen und psychischen Gesundheit aufgrund von Überlastungssituationen vermeiden? 

Noch vor ein paar Jahren war der Begriff „Work-Life-Balance“ in aller Munde: Klare Grenzen setzen zwischen Freizeit und Arbeitsleben. Die Arbeit auf feste Zeitfenster beschränken, die Freizeit voll und ganz der Erholung widmen. Aktuell arbeiten mehr Arbeitnehmer als je zuvor von zu Hause aus – und stellen fest, dass dieser Ansatz nicht mehr funktioniert. Statt „Work-Life-Balance“ herrscht jetzt „Work-Life-Blending“ – die totale Vermischung von Arbeit und Freizeit. 

Lesetipp

Im Homeoffice ist der Arbeitnehmer nicht der ständigen Beobachtung durch den Arbeitgeber bzw. Kollegen ausgesetzt. Aus Arbeitgebersicht ist daher die Überwachung von Arbeitnehmern verlockend. Lesen Sie, in welchen Fällen eine Überwachung am Arbeitsplatz zulässig ist und was im Homeoffice gilt.

mehr erfahren