Job-Details

Erstellt am:
Arbeitgeber:
Randstad Deutschland
Ort:
44141 Dortmund
Vertragsart:
Festanstellung (Zeitarbeit)
Arbeitszeit:
Vollzeit
Vergütung:
12,89 - 16 EUR pro Stunde
Referenznummer:
C00123841

Stellenbeschreibung

Aufbauend auf eine kaufmännische Ausbildung sind Sie mit den gängigen Assistenz- und Sekretariataufgaben vertraut. Ihre Englischekenntnisse lassen Sie in Wort und Schrift für sich sprechen und Sie behalten auch in hektischen Zeiten souverän den Überblick?  Dann haben wir bei unserem Kunden, einem Tochterunternehmen des thyssenkrupp-Konzerns am Standort Dortmund, eine Aufgabe für Sie, bei der Sie sich fachlich wie persönlich einbringen und professionell weiter entwickeln können.

 

Wir freuen uns auf Sie.

Das dürfen Sie erwarten

Attraktive Bezahlung auf Basis BAP-DGB: ( je nach Voraussetzung ab 12,89 € brutto bzw. n.V.)

- Branchenzuschläge bzw. Equal Pay bei Einsätzen über 9 Monate 

Langfristig geplante Einsätze (bis 18 Monate) mit Übernahmeoption

Weiterbildung in Kooperation mit renommierten Bildungsträgern

Beste Betreuung durch eine spezialisierte Niederlassung

- Flächendeckender Betriebsrat

 

und ein tolles Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
  • Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Stundenkontierung in SAP

Unsere Anforderungen

  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • SAP
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Industriekaufleute
  • mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • Selbständiges, vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Flexibilität