Stellenbeschreibung

Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln?  Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Im Auftrag eines renommierten Unternehmens mit Sitz in Düsseldorf suchen wir Sie als kaufmännische Fachkraft bzwOffice Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Chance auf Übernahme durch den Kunden
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten

Ihre Aufgaben

  • Besuchermanagement (Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen)
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie Organisation der Belegung
  • Verantwortlich für Bewirtung von Gästen und Mitarbeitern während Meetings
  • Bestellwesen

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  •  Sympathisches, offenes und verbindliches Wesen
  • Einsatzbereitschaft, sicheres und gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
Ihr Kontakt
Contact address
Frau Mirela Sabic Grafenberger Allee 78-80 40237 Düsseldorf
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