Sekretär (m/w/d)

Veröffentlicht
Vertragsart
Festanstellung (Zeitarbeit)
Gehalt
ab 12,19 € - 12,89 € brutto/Std. zzgl. Branchenzuschläge
jetzt bewerben
Stellenbeschreibung

Organisationstalent ist als Assistenz Ihr zweiter Vorname? Für unseren exklusiven Kunden suchen wir ab sofort einen ambitionierten kaufmännischen Sachbearbeiter bzw. Assistenten in Teilzeit (15-20 Std.) am Standort Weil am Rhein.

Ihre Aufgaben

  • Sortieren und Fakturieren eingehender Lieferscheine 
  • Aufbereiten von Daten und Erstellen von Auswertungen
  • Verwaltung und Archivierung von elektronischen sowie gedruckten Dokumenten 
  • Terminorganisation/ Terminmanagement
  • Pflege von Datenbanken 
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  (z.B. zum Kauffmann für Büromanagement oder eine artverwandte Ausbildung) 
  • Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern 
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil 
  • Hohe Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls Erfahrung im Umgang mit SAP

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Kostenfreie E-Learning Kurse, z.B. im Bereich Präsentationstechniken und Kommunikation 
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Erstattung von Fahrtkosten
  • Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsanträge und Entgeltnachweise, Informationen des Betriebsrates per App
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten
  • Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 namhaften Anbietern (z.B. Fitnessstudios)