Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mainz

Veröffentlicht
Vertragsart
Festanstellung (Zeitarbeit)
Gehalt
13 - 16 EUR pro Stunde
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Stellenbeschreibung

Wir schätzen Assistenzkräfte als das Herzstück jedes gut organisierten Büros und suchen Sie als Executive Assistant in Vollzeit. 

Sie sind oft der erste Ansprechpartner für Teammitglieder, aber auch für leitende Angestellte und stellen somit eine wichtige Schnittstelle dar. 

Bringen Sie Ihre Erfahrungen zum Einsatz und bewerben Sie sich als Assistent der Geschäftsleitung für unseren Kunden in Mainz.

Das dürfen Sie erwarten

  • Gute Übernahmechancen in renommierten Kundenunternehmen
  • Entgeltvergütung nach gültigem Tarifvertrag des BAP/DGB
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Erstattung der Fahrtkosten
  • Persönliche Betreuung durch Ihre Niederlassung
  • Integration schwerbehinderter Kandidaten

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Workshops
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen
  • Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen, Aufbereiten von Statistiken und Reports
  • Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
  • Übernahme aller im Büroalltag anfallenden Aufgaben
  • Ansprechpartner für Anliegen von Kollegen, wie Adressänderungen, Nachfragen, Krankmeldungen

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Gepflegtes und höfliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
  • Souveränität, Loyalität und Diskretion
Ihr Kontakt
Contact address
Herr Benedikt Over Steingasse 3-9 55116 Mainz
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