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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Koordination des Office Managements
  • Überwachung, Planung und Vorbereitung von Terminen
  • Zuständigkeit für den Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Durchführung der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie des internen Postaustauschs
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Erledigung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz im Namen des Vorstandes nach Stichwörtern, schriftlichen Vorlagen, selbstständiger Erstellung und Ausfertigung von Texten und Briefen
  • Analysenaufbereitung  sowie Anfertigung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen
  • Verantwortlich für die Verwaltung von Adressen, Arbeitsmaterialien, Fuhrpark, Hausangelegenheiten und Rechnungen

Ihr Kontakt

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