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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Verantwortung für die effiziente und professionelle Organisation des Geschäftsführungsbüros einschließlich reibungsloser Terminkoordination und Reisemanagement
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner internationaler Meetings und externer Veranstaltungen
  • Selbstständige Durchführung der übertragenen internationalen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Einholung benötigter Informationen und Unterlagen sowie eigenständige Ansteuerung und Überwachung von Folgeaufgaben
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Handouts, Charts und Auswertungen für Geschäftsführer und Gesellschafter
  • Bearbeitung und Organisation von anspruchsvollen Sonderaufgaben, z.B. von Geschäftsführerrunden, internationalen Bereichsrunden, sowie Übernahme von Projekten
  • Fachliche Anleitung und übergreifende Koordination aller Sekretariate im Geschäftsbereich

Ihr Kontakt

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