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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung
  • Überwachung von Terminfristen
  • Koordinations- und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Unternehmensabteilungen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Serienbriefen
  • Organisation und Verwaltung von Arbeitsschutzthemen
  • Ausführung allgemeiner Büroorganisationsaufgaben
  • Annahme und Führung von Telefongesprächen (intern und extern)
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Meetings
  • Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung des Fuhrparks

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