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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
  • Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
  • Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
  • Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
  • Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
  • Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
  • Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
  • Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
  • Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
  • Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumente

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