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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
  • Mitwirkung in der Sachbearbeitung von Personalthemen
  • Übernahme der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Anfertigung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
  • Verantwortung für die Reiseplanung und deren Vorbereitung
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs
  • Zuständigkeit für die Telefonzentrale inklusive Weiterleitung der Informationen und Datenaufbereitung und -erfassung
  • Mitarbeit oder Übernahme von Projekten und Sonderthemen

Ihr Kontakt

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