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Job Details

Zusammenfassung

  • Waltershausen, Thüringen
  • €2.500 - €3.000 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit
Job Details

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft und bei konzeptionellen Aufgaben der Werkleitung
  • Verantwortung für die Planung und Umsetzung aller administrativen Vorgänge im Büro
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
  • Führung des Protokolls
  • Vorbereitung, Koordination von Veranstaltungen auf Standortebene
  • Anfertigung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache
  • Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
  • Mitarbeit und Steuerung der Standortkommunikation
  • Übernahme und Begleitung von Kommunikationsprojekten
  • Bedienung diverser Kommunikationskanäle zur Sicherstellung eines mitarbeiterorientierten Kommunikationsfluss
  • Abwicklung von vertraulichen personenbezogenen Einzelvorgängen
  • Routinierte Organisation von Terminen und Telefonaten
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Bearbeitung und Prüfung von Bestell- und Bedarfsanforderungen
  • Verwaltung des Büromateriallagers
  • Erledigung und Koordination der Ein- und Ausgangspost

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