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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
  • Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
  • Vorbereitung von Besprechungen wie Buchung der Räume, Durchführung von Bewirtungen, Besucheranmeldungen
  • Terminplanung und -organisation, Regelterminverfolgung und Sicherstellung der Vertreter
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
  • Ausführung von Wiedervorlagen und Rücksprachen
  • Post- und E-Mailbearbeitung
  • Annahme von Telefonaten
  • Bestellung von Büromaterial
  • Berechtigter Anforderer in ServiceNow
  • Erstellung von IT-Anforderungen

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Kathrin Lüttenberg

Kathrin Lüttenberg

Senior Consultant Office mit Unitleitung

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Randstad braucht Sie und Ihre Kompetenzen!

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