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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von Kunden, Bewerbern, Lieferanten, Handwerker und
  • Entgegennahme der Anmeldung und Information an Gastgeber
  • Pflege eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangs, z.B. Dekoration
  • Ansprechpartner für Kollegen bei Fragen, Vermittlung an die richtige Abteilung oder Unterstützung bei der Kommunikation im Haus
  • Zuständigkeit für die Zugangskontrolle- und Dokumentation, Schleusenbetrieb und Öffnung des Tors
  • Ausgabe von Zugangschips und PSA
  • Arbeitssicherheit und Unterstützung bei weiteren administrativen Themen
  • Annahme von Anrufen, Direktabsagen oder Weitervermittlung der Anrufe
  • Überprüfung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangsfachs und Faxeingangs sowie Eingangspost und Ablage
  • Organisation von Reisen für den Standort Emmingen und Sicherstellung der Information der Reisenden über Reiseplan
  • Bereitstellung von Verpflegung und Getränkeversorgung in den Besprechungszimmern
  • Sicherstellung der Reinigung der Besprechungsräume und Tische
  • Vertretung von Einzelaufgaben bei Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Kontinuierliche Optimierung der administrativen Prozesse am Empfang

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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