Für unseren Geschäftspartner aus der Medizintechnik in Bad Homburg suchen wir derzeit einen qualifizierten Fremdsprachensekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellten. Ein sicheres, tarifgebundenes Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns!
Das dürfen Sie erwarten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
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- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Interessensvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Exportkontrolle/Global Trade Governance
- Selbständiges Dokumentenmanagement der elektronischen Akten und Papierakten
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Projekten und Fristenkontrolle
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche
- Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen in diesem Bereich
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Loyalität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Arbeitsbereitschaft sowie sehr hohe Belastbarkeit und große Eigeninitiative
Seit über 50 Jahren ist Randstad in Deutschland der seriöse und kompetente Partner sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte. Mehr als 50.000 Mitarbeitern bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Entlohnung und den Einstieg bei interessanten Kundenunternehmen. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten.
Wir alle bei Randstad stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir sind immer bestrebt, uns zu verbessern und innovativ zu sein. Wir wollen unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber mit allem, was wir tun, begeistern - bis ins kleinste Detail!
Lassen auch Sie sich von uns begeistern: Mit Deutschlands führendem Personaldienstleister profitieren Sie von vertrauensvollen Kontakten zu Personalentscheidern vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.
Corona Virus und Bewerbung bei Randstad: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.