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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Tagesgeschäftes
  • Überwachung der Einhaltung von Pflichten aus Verwalterverträgen sowie gesetzlichen Vorgaben
  • Verwaltung und Abrechnung der Mietkautionen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirkung bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Objekte
  • Überprüfung und Weiterbelastung von Instandhaltungsrechnungen
  • Überwachung und Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten der Drittverwalter
  • Bearbeitung der Versicherungsschäden und -vorgänge
  • Überwachung der Bewirtschaftungsverträge, Bewirtschaftungsoptimierung und Stammdaten in Abstimmung mit den Teams
  • Führung und Archivierung der Akten (DMS)
  • Prüfung und Durchführung der Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen
  • Überwachung der Mieterkonten und Durchführung des Mahnwesens
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
  • Überprüfung, Abschluss sowie Ausfertigung von Mietverträgen
  • Prüfung der Regressansprüche bei Wohnungsabnahmen
  • Kooperation mit Mitarbeitern des Verkaufs oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung
  • Zuarbeit zur Fertigung der Objektsteckbriefe
  • Erstellung von Berichten und Reportagen
  • Unterstützung bei Standort- und Objektanalysen
  • Mitarbeit an der Einzelobjektplanung
  • Bearbeitung, Prüfung und Freigabe der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung
  • Prüfung der Instandhaltungsaufträge zur Durchführung von Regressmaßnahmen
  • Weiterbearbeitung des vorgerichtlichen Mahnverfahrens inklusive Kündigungen etc.
  • Bearbeitung und Bestätigung der Kündigungen inklusive Freimeldungen an die Vermietung
  • Durchführung der Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Mitarbeit und Zusammenarbeit mit der Vermietung nach Eigentümervorgaben

Ihr Kontakt

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