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Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Terminverfolgung
  • Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Rundschreiben
  • Selbständige Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben im Backoffice-Bereich
  • Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Gremiensitzungen
  • Administrative Betreuung öffentlich geförderten Forschungsvorhaben, u.a. Ansprechpartner für unsere externen Forschungspartner, Terminverfolgung, Planung und Durchführung des Mittelabrufs, Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
  • Sachbearbeitung im Rahmen unseres QM-Systems
  • Sachbearbeitung und Organisation im Bereich der Arbeitssicherheit
  • Pflege der Homepage unter Anwendung von TYPO3

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