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Office Manager (m/w/d)

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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Befolgung der Arbeitsabläufe im Büro zur Gewährleistung der maximalen Effizienz
  • Unterstützung anderer Teams bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, z.B. Umleitung von Anrufen, Korrespondenz, Planung von Besprechungen etc.
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Sicherstellung der betrieblichen Integrität und Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften
  • Entlastung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten
  • Einführung von Qualitätsmanagementprozessen
  • Begrüßung und Versorgung von eintreffenden Besuchern im Büro
  • Überwachung der Einhaltung aller Büroverträge, z.B. Miete, Service etc.
  • Überwachung der Bürokosten
  • Management der externen Bürodienstleister und Unterstützung der Lieferantenbeziehungen
  • Beauftragung und Koordination der Bürowartung, z.B. Reparaturen, Technik
  • Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Muttergesellschaft und dem externen IT-Provider bei auftretenden IT-Problemen und der Einrichtung und Verwaltung der User
  • Überwachung des Büromaterialbestands und Abfrage sowie Auslösung von Bestellungen
  • Planung, Organisation, Koordination und Dokumentation von internen Meetings
  • Organisation von Kundenevents am Standort
  • Verwaltung des Besprechungsraums und Erstellung eines Buchungssystems
  • Reise- und Hotelbuchung
  • Beauftragung des und Zusammenarbeit mit dem externen Facility Management
  • Steuerung des externen Fuhrparkmanagements
  • Überprüfung und Aktualisierung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und Gewährleistung ihrer Einhaltung

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Veronika Engelmaier

Veronika Engelmaier

Consultant Airport Services

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Ihr Bewerbungsprozess.

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Empfohlene Jobs

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  • Projektleiter Automotive (m/w/d)

    • München, Bayern
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €60.000 - €66.000 pro Jahr
    Jobsuche kann so einfach sein: Attraktive Positionen finden Sie mit uns schnell und unkompliziert: Unser Tochterunternehmen GULP sucht ab sofort für einen Kunden in München einen ambitionierten Mitarbeiter im Modulmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und in kürzester Zeit bringen wir Sie Ihrem Traumjob bei einem börsennotierten Automobil- und Motorradhersteller ein Stück näher. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit
    23. März 2023
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  • Betriebswirt (m/w/d)

    • München, Bayern
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €66.000 - €73.000 pro Jahr
    Für einen Geschäftspartner, einen börsennotierten Automobil- und Motorradhersteller in München, sucht unsere Tochterfirma GULP derzeit einen zuverlässigen Mitarbeiter in der Montageplanung. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen
    23. März 2023
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  • Sekretär (m/w/d)

    • Garching bei München, Bayern
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €3.000 - €3.500 pro Monat
    Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Direktionssekretär bei unserem Kunden, eine Forschungseinrichtung, in Garching bei München. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Bewerbungen behinderter Menschen sind uns selbstverständlich willkommen.
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