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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll Center in enger Zusammenarbeit mit dem HR Manager, zudem für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Administrative Personalarbeit über den gesamten Personalzyklus: Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Administration und Pflege aller relevanten Stammdaten der Mitarbeitenden in verschiedenen Systemen, z.B. SAP Success Factors, sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
  • Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem ATOSS
  • Meldung entgeltabrechnungsrelevanter Sachverhalte an das zentrale HR Payroll Center
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
  • Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Manager
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen
  • Verantwortung für die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, z.B. Vorbereitung, Durchführung und Folgeaktivitäten
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern sowie die Erstellung von Bescheinigungen inklusive der Betreuung von Prüfungen durch die Sozialversicherungsträger und das Finanzamt
  • Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen sowie Durchführung monatlicher und jährlicher Abschluss- und Planungsarbeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung und des HR Reportings in Abstimmung mit Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Prozessoptimierungen im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, z.B.SAP HCM /SAP Success Factors/ATOSS und IQ Doc Q

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