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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Erstellung der Richtlinien für das Bestellwesen und der Gestaltung der Prozesse des Beschaffungswesens, der Arbeitsanweisungen sowie deren stetige Optimierung
  • Organisation des Beschaffungswesens
  • Verhandlung von Rahmenverträgen nach Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich, u.a. für Handy-Verträge und sonstige wiederkehrenden Beschaffungen
  • Durchführung des Bestellwesens für sämtliche Waren und Dienstleistungen, nach Vorgabe der jeweiligen Fachabteilung, unter Berücksichtigung der Freigaben/Vollmachten sowie der regulatorischen Anforderungen und der den internen Anforderungen (Richtlini
  • Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Lieferungs- bzw. Leistungsterminen, Prüfung und Einholung von Auftragsbestätigungen, Kontrolle des Wareneingangs und der Lieferscheine, Rechnungsprüfung sowie Reklamationen
  • Verwaltung von Handys und Fuhrparkmanagement
  • Onboarding und Durchführung des Bestellwesens für die ausländischen Unternehmenseinheiten
  • Aufbau, Abwicklung und Optimierung von Reisebuchungen, Facility Management und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
  • Pflege und fachliche Weiterentwicklung der für das Bestellwesen im Einsatz befindlichen IT-Anwendungen
  • Fungieren als Ansprechpartner für das Beschaffungswesen für alle internen Fachbereiche und die externen Dienstleister/Lieferanten

Ihr Kontakt

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