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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Übergeordnete Verantwortlichkeit für eine administrative Unterstützung und Bearbeitung der Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in englischer als auch in deutscher Sprache
  • Terminierung der Telefon- und persönlichen Vorort-Interviews für HR und Fachbereiche inkl. Koordination der Anreisemodalitäten und Abwicklung der entsprechenden Kostenerstattung für die Kandidaten
  • Administrative Unterstützung von Assessment Centern inkl. Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und der externen Agentur
  • Übernahme der Positions- und Organisationsmanagement für in der Personalanforderung enthaltenen Stellen
  • Erstellung und Verwaltung der Korrespondenzen sowie korrekten Abbildung des jeweiligen Kandidaten und Requisition-Status im System
  • Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen inkl. Vertragsspeicherung, Initiierung und Überwachung des Signatur-Workflows
  • Anfertigung des Warenkorbs und Überprüfung der eingehenden Rechnungen
  • Beteiligung an übergreifenden Themen wie funktionsübergreifenden Projekten
  • Erledigung von Sonder- und/oder Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich

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