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Sachbearbeiter (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Anstoß der Bildungsbedarfserfassung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung für die Abstimmung der Bereichsbildungspläne
  • Konzeption, Planung, Controlling und Abschluss interner und externer Veranstaltungen
  • Beratung der Fachbereiche und Buchungsverantwortlichen bei der Umsetzung
  • Absprachen mit Trainern sowie die Angebotseinholung, Prüfung und Erstellung der Trainerverträge
  • Kontrolle des Bildungsqualitätsmanagementsystems
  • Controlling des Bildungsbudgets, Aufzeigung von Abweichungen sowie Vorschlag und Umsetzung der Gegenmaßnahmen
  • Budgetermittlung und -überwachung aller Fachbereiche inklusive der Klärung von Abweichungen
  • Anfertigung von Budget- und Bildungsauswertungen sowie von Auswertungen und Statistiken nach Vorgaben zu verschiedenen Themen der Aus- und Weiterbildung
  • Verwaltung und Vergabe von Schulungsräumen an interne und externe Kunden
  • Erstellung von Mietverträgen für Schulungsräume ebenso wie die Ausgabe von Medien und sonstigen Schulungsmaterialien sowie die Bestandsführung und Nachbestellung
  • Mitarbeit in Projekten sowie Arbeitskreisen der Aus- und Weiterbildung sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Querschnittsfunktionen
  • Zuständigkeit für die Steuerung des Veranstaltungsdienstes, des Ausbildungsmarketings und der Nachwuchsgewinnung
  • Arbeit auf Ausbildungsmessen sowie die Verwaltung und Aufbau des Messeequipments
  • Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, wie z.B. Zukunftstag
  • Zusammenarbeit mit Schulen und Institutionen zur Koordination und Planung von Informationsveranstaltungen
  • Evaluation von Bildungsveranstaltungen und Auswertung von Verbesserungsvorschlägen
  • Verantwortung für die Personalverwaltung und des Recruting für alle Auszubildenden
  • Pflege der Daten und Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
  • Anfertigung von Statistiken und Übersichten sowie die Postbearbeitung

Ihr Kontakt

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