Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Bremen: Hier möchte unser Geschäftspartner, ein technisches Unternehmen, sein Team verstärken und sucht aktuell einen Sekretär. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen behinderter Menschen sind uns herzlich willkommen.
...Sekretär (m/w/d)
- 22. März 2023
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen, Organisation von Reisen im In- und Ausland, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage und Protokollführung in Besprechungen
- Anfertigung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich, z.B. Ablagestruktur
- Anmeldung, Empfang, Bewirtung usw. von den Kunden, Organisation der Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, z.B. Räume, Bewirtung, sonstige Raumausstattung
- Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
- Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung der Inhalte und Vorbereitung von Entscheidungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, auch in Englisch und Erstellung von SAP-Lieferscheinen
- Fachliche Unterstützung und Entlastung der Vorgesetzten sowie im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekte nach Abstimmung
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Claudia Palazzetti
Consultant Office
Den richtigen Job für Sie zu finden, ist meine Mission – gehen wir's gemeinsam an! Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
Alle Jobs anzeigen- Sie sind hier – und damit haben Sie jetzt schon alles richtig gemacht! Denn mit Randstad haben Sie sich die Nummer Eins unter den Personaldienstleistern ausgesucht. Wenn der Job als kaufmännischer Angestellter oder Baustellensekretärin in Teilzeit bei unserem Kunden aus dem Baugewerbe in Bremen nun auch richtig gut für Sie klingt, bewerben Sie sich direkt bei uns! Ab dann kümmern wir uns um alles. Menschen mit einer Behinderung sind bei uns herzlich willkoSie sind hier – und damit haben Sie jetzt schon alles richtig gemacht! Denn mit Randstad haben Sie sich die Nummer Eins unter den Personaldienstleistern ausgesucht. Wenn der Job als kaufmännischer Angestellter oder Baustellensekretärin in Teilzeit bei unserem Kunden aus dem Baugewerbe in Bremen nun auch richtig gut für Sie klingt, bewerben Sie sich direkt bei uns! Ab dann kümmern wir uns um alles. Menschen mit einer Behinderung sind bei uns herzlich willko
- Den richtigen Job im Bereich Büro zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bei einem Bauunternehmen in Bremen für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind herzlich willkommen.Den richtigen Job im Bereich Büro zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bei einem Bauunternehmen in Bremen für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind herzlich willkommen.
- Sie + Randstad = Job als Sachbearbeiter im Bereich Personal! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Bremen mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von MenschenSie + Randstad = Job als Sachbearbeiter im Bereich Personal! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Bremen mit. Bewerben Sie sich direkt online! Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen
