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Sekretärin (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, u. a. bei der Bereichsleitung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Layouts und Grafikentwürfen für Neu- und Umplanungen von Liegenschaften
  • Unterstützung bei der Abstimmung mit Fachbereichen
  • Erarbeitung von Stellungnahmen und Koordination bei übergreifenden Vorgängen
  • Verfolgung von Terminvorgängen (z.B. Zuarbeiten, Vorlagen, Protokolle)
  • Kontrolle von Entscheidungen und Vorgaben im Auftrag der jeweiligen Projektleiter
  • Erstellung von Dokumentationen und Präsentationsvorlagen zur Darstellung fachspezifischer Strategien, Projekte, Befragungen und Analysen sowie deren Ergebnisse
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Berichten und Stellungnahmen für Projektleiter an den Bereich, Vorstand und Senat
  • Verantwortung für die Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben

Ihr Kontakt

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