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Sekretärin (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation des Sekretariats
  • Überwachung und Koordination der Vorgänge im Sekretariat
  • Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops, und Besprechungen
  • Organisation von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgaben
  • Bearbeitung anfallender Korrespondenz
  • Führung von Protokoll in Besprechungen
  • Weiterleitung und Entgegennahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung der Sekretariatsablage

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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