Unser Tochterunternehmen GULP sucht aktuell im Auftrag eines Geschäftspartners eine qualifizierte Kauffrau für Bürokommunikation. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen der Automobilbranche am Standort Stuttgart.
Das dürfen Sie erwarten
- Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
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- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Raumbuchungen, Organisation von Bewirtungen etc.
- Koordination des Terminkalenders der Abteilungsleitung
- Planung verschiedenster (Regel-)Termine sowie Erstellung der dafür notwendigen Agenden/Protokolle
- Organisation und Vorbereitung der jährlich stattfindenden Off-Site-Meetings
- Koordinierung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Anträge
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Durchführung verschiedener Ausschreibungen und bei der gesamten Rechnungsabwicklung bei Projekten, Monitoring und Verlängerung/Erhöhung von Rahmenverträgen
- Koordinieren der Rückstellungen
- Bearbeitung von Umbuchungen/Umwidmungen nach Bedarf
- Planung diverser Dienstreisen der Abteilungskollegen sowie Bearbeitung der dadurch anfallenden Reisekostenanträge
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte, sowie eine Zusatzqualifikation, z.B. geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin IHK
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Kompetenz im Bereich Organisation und Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Fließende Englischkenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
- Erfahrung und Grundkenntnisse im Bereich Politik wünschenswert
GULP Solution Services ist innerhalb der Randstad Gruppe fokussiert auf die Vermittlung und Überlassung von Fachkräften in den Bereichen IT, Engineering und Finance. Profitieren Sie sowohl von der Sicherheit und dem umfassenden Angebot einer führenden Konzerngesellschaft, als auch vom spezialisierten Know-how unseres Professional-Bereich. Wir öffnen Ihnen Türen: GULP - Experts United.
Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns selbstverständlich herzlich willkommen.
Corona Virus und Bewerbung bei GULP: Unser Bewerbungsprozess unterstützt unser "Human Forward"-Versprechen. Das bedeutet aktuell: Persönliche Kontakte vermeiden, da für uns die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter und unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung höchste Priorität haben. Daher ist unser Bewerbungsprozess auch vollständig ohne direkten und persönlichen Kontakt weiterhin möglich. Wir ermöglichen Ihnen Arbeitsbedingungen, die aktuell notwendige Vorsichtsmaßnahmen berücksichtigen. Die Ausstattung mit Schutzmasken, das Einhalten von Sicherheitsabständen, Desinfektionsmaßnahmen und bei Bedarf COVID 19-Tests, sind für uns selbstverständlich. Bitte bewerben Sie sich gerne weiterhin online, wir freuen uns auf Sie.