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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat, einschließlich Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung des Teamleiters sowie die Koordination und Begleitung unterschiedlicher Projekte
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops, inkl. Raumbuchungen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung und Analyse der SAP-Bedarfsanforderungen und -Warenkörbe zur Bestellung von Prototypen-Teilen und Fremd-Entwicklungsaufträgen, inkl. Obligobereinigung
  • PC-Koordination und Flächenkoordination
  • Vertretung der Abteilungskoordination
  • Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, wie die Koordination einer Wissensdatenbank

Ihr Kontakt

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