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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation des Sekretariats
  • Organisation von Leadership-Meetings innerhalb der AEEA für Abteilungsleiter und Teamleiter, einschließlich MoMs und Action Tracker
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops inklusive Telefon- und Videokonferenzen sowie Auslands- und Inlandsreisen inklusive nachgelagerter Reisekostenabrechnung
  • Konzeption und Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und -protokollen  sowie Abgabe von  Feedback inklusive Fristenkontrolle
  • Erstelleung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Berichten
  • Bearbeitung der  Rechnungen, Zahlungen, Urlaubsgenehmigungen
  • Verwaltung der Budget-, SAP- und BANF-Abwicklung
  • Bestellung von EDV- und Büromaterial
  • Vermittlung von Einführungen, EDV-Ausstattung, Einweisungen und Betreuung in Admin-Angelegenheiten für neue Mitarbeiter

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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