Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs im Bereich Büro an. Heute möchten wir Sie als Assistent mit unserem Geschäftspartner, einem Unternehmen aus dem Bereich Engineering und Software-Entwicklung in Hennigsdorf, zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Menschen mit einer Schwerbehinderung sind uns herzlich willkommen.
...Teamassistenz (m/w/d)
- vor 7 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Fähigkeiten
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzzimmer
- Betreuung der Küche, Kaffeemaschine und Getränkeversorgung
- Mitwirkung bei Ausstattung und Pflege der Räumlichkeiten
- Organisation von Büromaterial und Büroeinrichtung
- Bearbeitung im Bereich Personalwesen
- Einladung neuer Mitarbeiter zur Einweisung und Organisation dessen Ablaufs
- Vorbereitung eines Starter-Paketes sowie des Arbeitsplatzes
- Vergabe von IT Benachrichtigungen und Terminen für IT Schulungen
- Organisation der Personalgespräche
- Bearbeitung von Angebots- und Auftragswesen
- Aufsetzten von Angebotsschreiben (Daten einarbeiten, überprüfen und anpassen)
- Durchführung der Festpreiskalkulation (Stundenvolumen und Auftragsvolumen prüfen, Abnahmeberichte der Aufträge nachverfolgen)
- Erstellung der Quartalsberichte an Kunden
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Koordination von Raum und Catering
- Annahme und Weiterleitung von Rechnungen
- Aushändigung und Weiterleitung von Teilnehmerlisten und Feedbackbögen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Rene Wehner
Senior Consultant und Unitleitung
Sie möchten sich beruflich verändern? Dann lassen Sie uns über Ihre Fähigkeiten und Wünsche sprechen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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