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Job Details

Zusammenfassung

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ausführung von Backofficetätigkeiten, z. B. Telefondient, Postbearbeitung, schriftliche Korrespondenz, Ablage sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Koordination der Beschaffung von Büromaterialien, Hardware und Software-Lizenzen für Mitarbeiter
  • Verwaltung des Fuhrparks, der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen etc.
  • Unterstützung des Personalbereichs, z. B. On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
  • Mithilfe bei der Buchhaltung, z. B. Überweisungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Ihr Kontakt

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