Was ist ein Rechnungsprüfer?
Die Aufgaben eines Rechnungsprüfers bestehen darin, Zahlungsvorgänge einer Gemeinde, eines Vereins oder einer sonstigen Körperschaft des öffentlichen Rechts zu überprüfen. Er kontrolliert die Salden der durch die Institution oder den Verein geführten Konten und lässt sich diese bei besonders hohen Summen gegebenenfalls von der Bank bestätigen. Rechnungsprüfer betrachten bei ihrer Arbeit die Kassen- und Buchführung genau und arbeiten hier entweder mit Stichproben oder Vollkontrollen, etwa wenn ein großes Bauprojekt ansteht oder größere Investitionen getätigt wurden. Darüber hinaus ist ein Rechnungsprüfer für die Freigabe von Finanzmitteln verantwortlich. Stellt er nach seiner eingehenden Prüfung fest, dass diese für ein bestimmtes Projekt im Rahmen der wirtschaftlichen Mittelverwendung verfügbar gemacht werden dürfen, erstellt er einen entsprechenden Bericht und erteilt eine Mittelfreigabe.
Ein Rechnungsprüfer nimmt mit seiner Arbeit deshalb maßgeblich Einfluss auf das Vereinsleben oder etwa die Ausgestaltung der Verwaltungstätigkeit in einer Verwaltungsbehörde. Diese verantwortungsvolle Aufgabe dokumentiert er sorgfältig, indem er in seinen Prüfberichten sämtliche Eckdaten der Auftragsprüfung festhält und Kalkulationen so dokumentiert, dass sie für Dritte nachvollziehbar sind. Bei der Rechnungsprüfung orientiert sich der Rechnungsprüfer an den einschlägigen Rechtsvorschriften der Gebietskörperschaft, für welche er tätig ist. Hierbei greift er auf die Bundes- oder Landeshaushaltsordnung zurück und beachtet darüber hinaus Regelungen, die sich aus der für ihn anwendbaren Kommunalverfassung ergeben.
Rechnungsprüfer JobsArbeiten als Rechnungsprüfer
Aufgaben und Tätigkeiten von Rechnungsprüfern
Ein Rechnungsprüfer stellt sicher, dass in einem bestimmten Bereich, etwa einem Verein oder einer Gemeinde, verfügbare Geldmittel wirtschaftlich und nachvollziehbar verbraucht werden. Hierzu nimmt er Einblick in alle Unterlagen und Dokumente, die er zuvor für die anstehende Prüfung als relevant eingestuft hat. Je nach Prüfung kann es sich hierbei um Monats- oder Jahresabschlüsse handeln, der Rechnungsprüfer kann jedoch auch die sachgemäße Mittelverwendung im Zusammenhang mit einem bestimmten Bauprojekt oder einer größeren Investition überprüfen.
Rechnungsprüfer sind auf unterschiedlichen Ebenen zuständig, nach denen sich ihre Kompetenzen orientieren und welche den rechtlichen Rahmen für ihre Arbeit vorgeben. So wird ein Rechnungsprüfer in Institutionen des öffentlichen Rechts eingesetzt, die gesetzlich zu einer Offenlegung der Bücher verpflichtet sind. Ob in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer Bundes- oder Landesanstalt, die Aufgaben von Rechnungsprüfern sind weitgehend identisch.
Zunächst stellt der Rechnungsprüfer fest, welche Aufgaben ihm entsprechend der gesetzlichen Regelungen des Landes, des Bundes oder der Kommune zufallen. Bei Vereinen sind gegebenenfalls entsprechende in der Vereinssatzung festgeschriebene Abläufe und Anforderungen zu beachten. Hat der Rechnungsprüfer seinen Auftragsumfang klar ermittelt, beginnt er mit der Zusammenstellung notwendiger Unterlagen. Hierzu bedarf es manchmal der Unterstützung durch andere Personen, im Verein etwa der des Schatzmeisters. Gemeinsam mit beteiligten Personen sichtet der Rechnungsprüfer die Unterlagen und prüft sie auf Vollständigkeit, holt fehlende Bankbestätigungen oder Abrechnungen von Drittanbietern ein und organisiert diese nach einer bestimmten Struktur. Dies ist gerade bei umfassenden Prüfungen wichtig, um nicht den Überblick zu verlieren.
Im nächsten Schritt erfolgt die eigentliche Prüfung, die der Rechnungsprüfer als Stichprobenauswahl oder Vollprüfung durchführen kann. Diese Auswahl kann je nach Prüfungsobjekt festgelegt sein und sich aus gesetzlichen Grundlagen ergeben oder aber vom Rechnungsprüfer selbst getroffen werden, wenn keine Regelung vorhanden ist. Bei der Rechnungsprüfung selbst ermittelt der Rechnungsprüfer, ob Gelder zweckmäßig verwendet wurden, Abrechnungen stimmen und die Salden der Konten korrekt sind. Letztlich verfasst der Rechnungsprüfer einen Bericht über seine Arbeit, der anlassbezogen oder nach festgelegten wiederkehrenden Termin veröffentlicht wird. Darüber hinaus ist der Rechnungsprüfer erster Ansprechpartner für Mittelfreigaben. Da er einen umfassenden Überblick über die finanzielle Situation der öffentlichen Einrichtung hat, kann er auch über die Frage möglicher Investitionen entscheiden. Rechnungsprüfer werden von vielen Körperschaften dringend benötigt. Es gibt daher für sie zahlreiche Stellenangebote, wodurch das Berufsbild eine zukunftssichere Beschäftigungsperspektive sichert.
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In diesen Branchen können Rechnungsprüfer arbeiten
Rechnungsprüfer finden Beschäftigung bei Rechnungsprüfungsämtern und -verbänden. Darüber hinaus werden sie auf allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung eingesetzt. Weitere Stellenangebote halten Gewerkschaften, Berufs- sowie Wirtschaftsverbände bereit. Letztlich werden Rechnungsprüfer von Vereinen eingesetzt.
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Typische Arbeitsorte für Rechnungsprüfer
Rechnungsprüfer sichten Unterlagen, führen Kalkulationen durch und erstellen Mittelfreigaben. Typische Arbeitsorte für Rechnungsprüfer sind Büroräume. Darüber hinaus stellen sie ihre Berichte teilweise in Besprechungsräumen oder Dienstzimmern ihren Vorgesetzten vor.
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Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten eines Rechnungsprüfers liegen in der Tageszeit. Viele Rechnungsprüfer sind im öffentlichen Dienst beschäftigt und arbeiten hier in einer 39-Stunden-Woche. Je nach angebotenen Arbeitszeitmodellen des Arbeitgebers beginnt der Tag eines Rechnungsprüfers früh am Morgen, frühestens jedoch um sechs Uhr. Der Rechnungsprüfer arbeitet im Tagesdienst und verbringt in Vollzeit achteinhalb Stunden im Büro, da die Mittagspause in seine Arbeitszeit eingerechnet wird. Arbeitszeiten am Wochenende oder in der Nacht sind nicht üblich. Es ist jedoch möglich, dass der Rechnungsprüfer Überstunden leistet, wenn beispielsweise terminbedingt Berichte zum Quartal oder in Form von Jahresabschlüssen überprüft werden. Auch bei einer besonders umfassenden oder ungeplant komplexen Prüfung kann Mehrarbeit erforderlich werden. Wie und in welcher Höhe diese vergütet wird, ist im Arbeitsvertrag des Rechnungsprüfers festgelegt.
Arten von Rechnungsprüfern
Rechnungsprüfer werden zunächst nicht weiter nach Art unterschieden. Ihre Aufgaben sind weitgehend identisch und orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben. Eine Differenzierung kann jedoch zwischen Rechnungsprüfern im öffentlichen Dienst sowie in Vereinen gemacht werden. Beim öffentlichen Dienst ist ein Rechnungsprüfer fest angestellt und arbeitet beispielsweise für eine Gemeinde oder den Landesrechnungshof. Hierbei handelt es sich in der Regel um eine Angestelltentätigkeit mit fest umrissenem Aufgabenprofil, für welche der Rechnungsprüfer eine nach seiner Eingruppierung festgelegte Entlohnung erhält.
In Vereinen beschäftigte Rechnungsprüfer hingegen werden regelmäßig von den Mitgliedern gewählt. Das Amt des Rechnungsprüfers wird hier oft ehrenamtlich ausgeführt. Der Bericht des Rechnungsprüfers ist Grundlage für die Vorstandsentlastung auf einer jährlichen Mitglieder- oder Hauptversammlung, welche für eingetragene Vereine rechtlich vorgeschrieben ist. In der öffentlichen Verwaltung hingegen dient die Arbeit des Rechnungsprüfers der Überprüfung der korrekten Mittelverwendung im Sinne der Bundes- oder Landeshaushaltsordnung sowie – falls der Rechnungsprüfer auf dieser Ebene eingesetzt ist – der Kommunalverfassung.
Abzugrenzen vom Rechnungsprüfer ist das Berufsbild des Wirtschaftsprüfers. Dieser kommt in Unternehmen, insbesondere mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften, zum Einsatz. Seine Aufgabe besteht in der Überprüfung der Mittelverwendung im Rahmen eines finanziellen Soll-Ist-Abgleichs. Mit seiner Arbeit stellt er sicher, dass Mitglieder (oder beispielsweise Aktionäre) sich auf die Angaben im Jahresabschluss verlassen können, ebenfalls wird so gesichert, dass die Steuerlast des Unternehmens korrekt berechnet wird.
Gehalt eines Rechnungsprüfers
Wer seine Karriere als Rechnungsprüfer beginnt, rechnet mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.187 € brutto pro Monat. Dieses steigt im Laufe des Berufslebens auf bis zu 2.950 € brutto pro Monat an, sodass sich Erfahrung im Beruf durchaus auszahlt. Insbesondere im öffentlichen Dienst sind Rechnungsprüfer nicht nur in qualifikationsentsprechende Entgeltgruppen eingeordnet, sondern werden im Zwei-, Drei- oder Vierjahresrhythmus in höhere Erfahrungsstufen befördert, sodass ein linearer Gehaltsanstieg zu verzeichnen ist.
Wer als Rechnungsprüfer in einer großen Körperschaft arbeitet und über hohe Mittel verfügt, kann sich auch über ein angemessenes Gehalt freuen. Dieses liegt bei Arbeitgebern mit mehr als 1.000 Mitarbeitern bei 5.371 € brutto pro Monat und mehr. Kleinere Arbeitgeber mit weniger als 500 Mitarbeitern zahlen hingegen durchschnittlich nur 2.323 € brutto pro Monat (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: August 2022). Weitere Faktoren, welche sich auf das individuelle Gehalt auswirken können, sind die Region und der Standort des Unternehmens sowie etwaige Spezialkenntnisse des Rechnungsprüfers.
Weitere nützliche Links zum Thema Lohn und Gehalt:
Qualifikationen und Fähigkeiten
Diese Ausbildung benötigen Rechnungsprüfer
Für das Berufsbild des Rechnungsprüfers ist keine einheitliche Berufsausbildung vorgeschrieben. In der Regel verfügen Rechnungsprüfer über eine kaufmännische Weiterbildung oder ein Studium im Bereich der Steuern, des Prüfungswesens oder im Controlling. Mögliche berufliche Weiterbildungen sind beispielsweise:
- Fachwirt – Steuer
- Buchhalter
- Betriebswirt – Rechnungswesen
- Fachagrarwirt – Rechnungswesen
- Finanzbuchhalter
- Fachassistent im Rechnungswesen und Controlling
Darüber hinaus gibt es mehrere Studienfächer, die für eine Tätigkeit als Rechnungsprüfer qualifizieren, etwa ein grundständiges Studium im Finanz- und Rechnungswesen oder im Bereich Steuern und Prüfungswesen.
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Weitere Fähigkeiten
Je nach zugrunde liegender beruflicher Qualifikation verfügen Rechnungsprüfer über die Hochschulreife (etwa bei einem grundständigen Studium) oder einen Haupt- oder Realschulabschluss, der für eine bestimmte Berufsausbildung erwartet wird. Rechnungsprüfer sind sehr zahlenaffin und besitzen ausgezeichnete Rechenfähigkeiten. Darüber hinaus sind sie mit den rechtlichen Vorgaben ihres Aufgabenbereichs bestens vertraut. Gängige EDV-Anwendungen sowie spezielle Rechnungsprüfungssoftware setzen Rechnungsprüfer souverän ein. Darüber hinaus bringen viele Rechnungsprüfer SAP-Kenntnisse mit und haben gute Englischkenntnisse.
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Soft Skills
Rechnungsprüfer arbeiten vorwiegend am Bildschirm. Sie arbeiten selbstständig und gehen verantwortungsvoll mit den ihnen anvertrauten Daten um. Unter Zeitdruck arbeiten sie gründlich und stellen durch eine gute Arbeitsorganisation sicher, dass sie ihre Berichte zum Stichtag fertigstellen. Eine einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise kommt ihnen bei der Anfertigung ihrer Berichte zugute.
Vorteile für Rechnungsprüfer bei Randstad
Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Rechnungsprüfer Ihr volles Potenzial entfalten können.
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Diese Benefits dürfen Sie als Rechnungsprüfer bei Randstad erwarten
Wenn Sie sich einen abwechslungsreichen Job als Rechnungsprüfer bei Randstad sichern, kommen Sie in den Genuss vieler Vorzüge, die wir für unsere Mitarbeiter bereithalten. Hierzu zählen:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag
- Gute Übernahmechancen durch Kundenunternehmen und Geschäftspartner
- Umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mitarbeitervergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits
- Bundesweite Vertretung durch einen Betriebsrat
Weitere Informationen zu den Vorteilen, die Randstad seinen Mitarbeitern bietet.
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Kostenlose Weiterbildungen
Auch Ihre berufliche Entwicklung nimmt bei Randstad einen hohen Stellenwert ein. Wir unterstützen Sie daher mit einem maßgeschneiderten Informations- und Beratungsangebot auf jedem Karriereschritt. Wenn Sie noch nach einer passenden Tätigkeit suchen, die zu Ihren Interessen passt, dann finden Sie Inspiration in unseren zahlreichen Job-Profilen. Haben Sie schon ein paar vielversprechende Stellenangebote entdeckt, dann lernen Sie in unserer Randstad-Akademie, wie Sie sich auf das perfekte Bewerbungsgespräch vorbereiten. Mit unserem kostenlosen Karriereratgeber finden Sie zudem heraus, für welche Jobs Sie bereits heute die idealen Voraussetzungen mitbringen. Suchen Sie hingegen nach einer gezielten Fortbildung, werden Sie auf unserem modernen e.learning-Portal fündig. Hier halten wir aktuell 300 kostenlose Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeiter bereit.
Als Rechnungsprüfer profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten:
- Sprachkurse Deutsch und Englisch
- Zahlungsverkehr
- Finanzierung, Investition und Kreditsicherung
- Steuern und Versicherungen
- Buchungen im Personalbereich
- Bilanz- und Jahresabschlüsse
- Grundlagen des Controllings
- Kostenstellenrechnung
- Deckungsbeitragsrechnung
- Kurspaket Kalkulation
Darüber hinaus halten wir viele weitere Kurse im Bereich Finanz- und Rechnungswesen für unsere Mitarbeiter bereit. Wenn Sie nach einem bestimmten Angebot suchen, durchstöbern Sie einfach unseren umfangreichen Kurskatalog nach der passenden Fortbildung, welche Sie jetzt in Ihrer Karriere voranbringt.
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Jobs in Festanstellung
Wussten Sie schon, dass Randstad auch Jobs in Festanstellung vermittelt? Jedes Jahr finden tausende von Bewerbern über unsere Personalvermittlung den richtigen Job. Hier geht es zu den freien Positionen für Rechnungsprüfer, die wir direkt bei unseren Kunden besetzen. Bestimmt ist auch etwas für Sie dabei!
Fragen und Antworten
Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Rechnungsprüfers.
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Was macht man in der Rechnungsprüfung?
In der Rechnungsprüfung stellt ein Rechnungsprüfer sicher, dass Mittel entsprechend ihres Verwendungszwecks verbraucht wurden. Er prüft, ob Rechnungen in korrekter Höhe vom Konto abgebucht wurden und Salden am Jahresende stimmen. Hierzu fordert er insbesondere bei höheren Beträgen Bankbestätigungen an. Seine Arbeitsergebnisse dokumentiert er und stellt diese in aufbereiteter Form der Zielgruppe zur Verfügung. Der Rechnungsprüfer stellt ebenfalls die wirtschaftliche Verwendung der Mittel sicher und entscheidet über die Freigabe von Finanzmitteln für Investitionen gemäß den rechtlichen Vorgaben oder Satzungen seines Beschäftigungsbereichs.
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Was verdient ein Rechnungsprüfer?
Durchschnittlich verdient ein Rechnungsprüfer in Deutschland 2.439 € brutto pro Monat in Vollzeit (Quelle: Gehaltsvergleich.com, Stand: August 2022). Weitere Faktoren, welche sich auf die Höhe des Gehalts eines Rechnungsprüfers auswirken, sind die eigenen Qualifikationen, die Größe und Region des Arbeitgebers und etwaige Vereinbarungen zur Auszahlung von Überstunden.
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Wer kann Rechnungsprüfer eines Vereins sein?
Im Verein wird ein Rechnungsprüfer in der Regel aus dem Kreis der Mitglieder von diesen gewählt. Er ist in der Folge für die Rechnungsprüfung zuständig und wird hierbei vom Schatzmeister unterstützt, der die notwendigen Unterlagen bereitstellt. Die vom Rechnungsprüfer durchgeführte Prüfung und der hierbei erstellte Bericht dienen als Grundlage für die Vorstandsentlastung auf der jährlichen Mitglieder- oder Hauptversammlung. Ein Rechnungsprüfer im Verein arbeitet oft auch ehrenamtlich.
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