Administration und Verwaltung

Zu diesem Bereich zählen sämtliche internen Funktionen und Aufgaben der Organisation und Verwaltung eines Unternehmens. Die Arten der Tätigkeiten sind vielfältig und finden in den unterschiedlichsten Abteilungen statt.

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1

Kaufmännischer Angestellter

Die Aufgaben und Tätigkeiten von kaufmännischen Angestellten unterscheiden sich mit der Abteilung, in der sie tätig sind. Im Allgemeinen handelt es jedoch um administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Bürowirtschaft und auch um die Bearbeitung von Kundenaufträgen.

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung

Skills:

Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, rechnerisches Verständnis

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2

Projektmanager

Projektmanager koordinieren, planen und steuern sämtliche Komponenten rund um ein Projekt. Dabei müssen sie stets die Erreichung der Projektziele innerhalb der geplanten Zeit und unter Verwendung der geplanten Ressourcen im Blick haben.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes wirtschaftliches oder technisches Studium

Skills:

Umgang mit MS-Project oder ähnlichen Projektmanagement-Tools, Problemlösefähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit

Projektmanager

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3

Sachbearbeiter

Die Aufgaben und Tätigkeiten des Sachbearbeiters sind von der Branche und dem Einsatzgebiet abhängig. Dieses kann zum Beispiel im Finanz- und Rechnungswesen, im Vertrieb, im Einkauf oder in der Logistik liegen.

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Skills:

Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten, gute Umgangsformen, gutes Organisationsgeschick

Sachbearbeiter

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4

Empfangsmitarbeiter

Die Haupttätigkeit eines Empfangsmitarbeiters liegt in der Begrüßung von Gästen und Kunden eines Unternehmens. Damit sind sie der erste Ansprechpartner bei Fragen. Darüber hinaus übernehmen Empfangsmitarbeiter auch häufig Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert

Skills:

Höfliches und verbindliches Auftreten, Organisationsgeschick

Empfangsmitarbeiter

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5

Einkäufer

Einkäufer ermitteln den Bedarf an Materialien und Rohstoffen und sind für deren kosteneffiziente Beschaffung verantwortlich. Zudem suchen sie Lieferanten, vergleichen Angebote und verhandeln über Preise und Konditionen.

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Skills:

Produktkenntnisse innerhalb des Einsatzgebietes, rechnerische und analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick

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6

Betriebswirt

Die Einsatzgebiete von Betriebswirten können je nach Branche oder Abteilung variieren. Sie unterstützen ökonomische Entscheidungsprozesse der jeweiligen Abteilung, analysieren Sachverhalte und die innerbetriebliche Organisation.

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften 

Skills:

Unternehmerisches Denken, Flexibilität, Planungs- und Organisationsgeschick, Sorgfalt, sicherer Umgang mit Zahlen

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7

Assistenz

Teamassistenten oder Projektassistenten werden in vielen Bereichen und Branchen gesucht. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben wie dem Erledigen der Korrespondenz oder dem Vor- und Nachbereiten von Meetings erstellen Assistenten auch Auswertungen und Präsentationen oder pflegen Datenbanken.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Skills:

Organisationsgeschick, Branchenkenntnisse, Kommunikationsstärke

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8

Bürohilfe

Einsatzgebiet für Bürohilfen ist für gewöhnlich die Verwaltung. Bürohilfen geben Daten am Computer ein, bearbeiten Posteingänge und E-Mails, nehmen Telefonate entgegen, erledigen Kopierarbeiten und kümmern sich um die Ablage.

Qualifikation:

Praktische Erfahrungen mit Bürotätigkeiten

Skills:

PC-Kennnisse, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt, höfliches Auftreten

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9

Immobilienkaufmann

Immobilienkaufleute verwalten und vermitteln Immobilien. Dazu gehören die Beratung von Kunden sowie das Erwerben und Verkaufen beziehungsweise Vermieten von Grundstücken und Gebäuden.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Skills:

Verhandlungsgeschick, Verständnis für bautechnische Zusammenhänge und Rechtskenntnisse im Bau-, Miet-, und Steuerrecht

Immobilienkaufmann

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10

Datenerfasser

Datenerfasser erfassen und übertragen Informationen in Datenbanken. In einigen Bereichen sind sie auch dafür verantwortlich, die Daten zu erheben. Auch das Zusammenfügen, Kontrollieren und Korrigieren von Datensätzen gehört zu den Aufgaben des Datenerfassers.

Qualifikationen:

Kein vorgegebener Bildungsgang vorgeschrieben

Skills:

EDV-Kenntnisse, schnelle und fehlerfreie Tipp-Fähigkeit, Stammdatenpflege, Konzentrationsfähigkeit

Datenerfasser

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11

Rechtsanwaltsfachangestellter

Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte oder Rechtsabteilungen in Unternehmen und führen dabei sowohl rechtliche als auch organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten aus. Beispielsweise erstellen sie Schriftsätze oder koordinieren Termine mit Mandanten.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Skills:

Rechtsverständnis, Organisationsfähigkeit, gute Ausdrucksweise und freundliches Auftreten

Rechtsanwaltsfachangestellter

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12

Randstad

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