Was ist ein Event-Manager?

Ein Event-Manager ist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Er kümmert sich allein oder im Team um die Organisation und die Planung der Veranstaltung. Dafür achtet er auf alle relevanten Bereiche. Er kümmert sich um die rechtzeitige Buchung der Veranstaltungslocation, beauftragt Dienstleister wie Sicherheitsunternehmen und Caterer und bucht zum Beispiel Musiker, Redner oder andere Künstler für das jeweilige Event. Er behält dabei die rechtlichen Voraussetzungen im Auge und sorgt rechtzeitig für die notwendigen behördlichen Genehmigungen. 

Der Event-Manager steht dabei in ständigem Kontakt mit allen an der Veranstaltung beteiligten Unternehmen, Behörden und Dienstleistern. Als Schnittstelle koordiniert er die Abläufe und behält den Gesamtblick auf die Veranstaltung. Als Veranstaltungsmanager erkennt er frühzeitig Probleme und kümmert sich um deren Behebung. Auch während einer laufenden Veranstaltung bleibt er Ansprechpartner für alle teilnehmenden Unternehmen und Künstler. Teilweise muss er kurzfristig Änderungen am Ablauf vornehmen und während des Events umplanen, weil zum Beispiel Künstler durch eine Erkrankung doch nicht zur Verfügung stehen oder Teilbereiche des Eventgeländes wegen schlechten Wetters nicht zur Verfügung stehen.

Nach einer Veranstaltung kümmert sich der Event-Manager um den möglichst reibungslosen Ab- und Rückbau der verwendeten Veranstaltungstechnik. Nach Abschluss steht für den Event-Manager häufig noch eine Bewertung des Events an. Er prüft den Erfolg der Veranstaltung und sammelt bei wiederkehrenden Events Verbesserungsvorschläge für einen noch reibungsloseren Ablauf ein. 

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Arbeiten als Event-Manager

Aufgaben und Tätigkeiten von Event-Managern

Die Tätigkeit von Event-Managern beginnt schon bei der Konzeption von Veranstaltungen. Bei öffentlichen Events ermitteln sie zunächst eine Zielgruppe und prüfen dann die verschiedenen Möglichkeiten zur Umsetzung eines Konzepts. Dieses Konzept stellen Sie dann entweder dem Kunden vor oder besprechen es im Team mit anderen Event-Managern. Die Konzeptentwicklung gehört zu dem kreativen Teil des Berufsbilds eines Event-Managers. Bei der Umsetzung dominieren vor allem organisatorische und verwaltende Aufgaben. 

Gerade bei umfangreichen Veranstaltungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, entfällt ein großer Teil der Tätigkeit auf das Organisieren der jeweiligen Unternehmen, die am Event beteiligt werden sollen. Bei Musikveranstaltungen übernimmt der Veranstaltungsmanager häufig das Buchen der einzelnen Künstler und berücksichtigt dabei individuelle Wünsche der jeweiligen Artists. Zudem behält er das Gesamtbudget für die Veranstaltung im Auge und sorgt für eine ausgewogene Verteilung beim Berühmtheitsgrad der einzelnen Musiker. 

Der Event-Manager kümmert sich auch um den Veranstaltungsort und holt verschiedene Angebote ein. Auch für Catering, Lichttechnik und eventuelle Zusatzhighlights wie ein Feuerwerk ist der Event-Manager verantwortlich. Daneben verantwortet er einen Teil oder sogar das gesamte Marketing für die Veranstaltung. Er ist an der Auswahl und dem Design der Flyer beteiligt oder schreibt die Einladungen für besondere Gäste.

Während einer Veranstaltung koordiniert er den Ablauf und steht als erster Ansprechpartner für alle beteiligten Personen zur Verfügung. Er arbeitet als Problemlöser und kann flexibel reagieren, wenn es zu Schwierigkeiten im geplanten Ablauf kommen sollte. Im Zweifelsfall kann er kurzfristig auf Alternativpläne zugreifen und sorgt so für ein sicheres Gelingen des Events.

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Arten von Event-Managern

Event-Manager spezialisieren sich mit zunehmender Berufserfahrung in der Regel auf bestimmte Bereiche des Eventmanagements oder sie entscheiden sich für eine bestimmte Art von Veranstaltungen. So gibt es zum Beispiel Veranstaltungsmanager, die ausschließlich Musikevents planen und veranstalten, während sich andere auf Networking-Veranstaltungen im Businessbereich konzentrieren. Wer sich für ein Eventmanagement-Studium entscheidet, kann sich hierbei zum Beispiel auch auf Sportmanagement oder Messe- und Kongressmanagement spezialisieren. Es gibt jedoch keine spezielle Ausbildung oder einzelne Arten von Event-Managern.

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Gehalt eines Event-Managers

Das Gehalt eines Event-Managers ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig. Im bundesweiten Durchschnitt verdienen Event-Manager 3.537 € monatlich brutto (Quelle: Entgeltatlas Agentur für Arbeit, Stand: September 2022). Der Verdienst fällt dabei regional unterschiedlich aus. Am meisten verdienen Veranstaltungsmanager in Baden-Württemberg mit 4.568 € monatlich brutto. Am geringsten fällt das Gehalt in Nordrhein-Westfalen mit 3.418 € monatlich brutto aus. Allerdings sind die Werte nur bedingt aussagekräftig, da nur für fünf von 16 Bundesländern ausreichend Werte vorliegen. Abhängig vom Arbeitgeber und den verantworteten Events kann das Gehalt eines Event-Managers auch deutlich höher ausfallen, selbst sechsstellige Jahresgehälter sind möglich. 

Die Ausbildung zum Event-Manager wird nicht vergütet. Es gibt verschiedene Studiengänge und einige Lehrgänge, die die entsprechenden Fähigkeiten vermitteln sollen. Viele Arbeitgeber aus dem Bereich Eventmanagement unterstützen ihre Mitarbeiter bei den Lehr- und Studiengängen finanziell, hier kommt es auf das individuelle Verhandlungsgeschick und die eigenen Fähigkeiten an. Eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann kann hilfreich sein und verbessert unter Umständen die eigene Verhandlungsposition.

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Qualifikationen und Fähigkeiten

Diese Ausbildung benötigen Event-Manager

Die Ausbildung zum Event-Manager ist nicht gesetzlich geregelt. Es gibt verschiedene Studiengänge, die das notwendige Wissen vermitteln, und einige Lehrgänge, die ebenfalls zu einem Abschluss als Event-Manager führen. Auch die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann kann zu einem Stellenangebot als Event-Manager führen. Veranstaltungskaufleute können sich darüber hinaus zum Beispiel zum Veranstaltungsfachwirt weiterbilden und bringen so noch mehr Kompetenzen für ihren Traumjob als Event-Manager mit.

 

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Vorteile für Event-Manager bei Randstad

Bei Randstad liegt uns Ihre berufliche Zufriedenheit sehr am Herzen. Wir sorgen deshalb mit optimalen Arbeitsbedingungen dafür, dass Sie in Ihrem Traumjob als Event-Manager Ihr volles Potenzial entfalten können.

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Fragen und Antworten

Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Beruf des Event-Managers.

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