Sachbearbeiter Einkauf - Beruf und Jobs

Sachbearbeiter im Einkauf arbeiten in fast allen Wirtschaftsbereichen. Sie werden in der Textil-, Lebensmittel- und Papierindustrie benötigt, ebenso wie im Großhandel. Auch im Transportwesen, in Verkehrs-, Versorgungs- und Entsorgungsbetrieben finden Sachbearbeiter im Einkauf Anstellung. Ebenfalls können sie in der Elektro- und Metallindustrie, bei Chemie- und Pharma- sowie Medienkonzernen eingesetzt werden. 

Ein Sachbearbeiter im Einkauf verbringt den größten Teil seiner Arbeitszeit am PC, wo er Marktanalysen durchführt, Bestellungen vorbereitet oder überwacht und den Kontakt zu Lieferanten pflegt. Zur Warenkontrolle kann es darüber hinaus erforderlich sein, dass der Einkaufssachbearbeiter Lagerräume aufsucht. Sollen Ergebnisse, beispielsweise die Recherche neuer Lieferantenquellen, dem strategischen Einkäufer oder dem Management vorgestellt werden, sind Präsentationen in Besprechungsräumen erforderlich. Typische Arbeitsorte für Sachbearbeiter im Einkauf sind daher: 

• Büroräume
• Konferenzräume
• Lagerräume
• Wareneingang

Die Arbeitszeiten eines Sachbearbeiters im Einkauf liegen in den normalen Bürozeiten. Schichtdienst ist in Jobs als Einkaufssachbearbeiter regelmäßig nicht vorgesehen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Durchschnitt 38 bis 40 Stunden, wobei der genaue Umfang durch den individuellen Arbeitsvertrag bestimmt wird. Einige Unternehmen bieten Teilzeitjobs an, ebenfalls ist in manchen Bereichen Homeoffice möglich, teilweise sogar erwünscht. In vielen Stellenangeboten für Sachbearbeiter im Einkauf sind jedoch Vollzeitstellen ausgeschrieben. Ungünstige Arbeitszeiten, beispielsweise am Wochenende oder an Feiertagen, sind regelmäßig nicht vorgesehen. Wer seine Arbeitszeit gut plant, sollte darüber hinaus nicht ständig Überstunden ableisten müssen, da sämtliche Tätigkeiten eines Sachbearbeiters im Einkauf während der regulären Büroarbeitszeit plan- und durchführbar sind. Insgesamt kann der Job herausfordernd sein, verspricht jedoch insgesamt eine gute Work-Life-Balance. 

Wer Sachbearbeiter im Einkauf werden möchte, braucht neben seiner beruflichen oder akademischen Qualifikation gute analytische Fähigkeiten. Ebenfalls sind Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem hilfreich, bei manchen Arbeitgebern sogar zwingend vorausgesetzt. Wer darüber hinaus verhandlungssicher Englisch spricht, bringt gute Voraussetzungen mit. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind natürlich stets gern gesehen. Welche Fremdsprache konkret benötigt wird, hängt vor allem von der wirtschaftlichen Ausrichtung des Unternehmens ab sowie von möglichen Zweigstellen oder Partnern im Ausland. Werden spezielle Produkte oder Dienstleistungen erworben, muss der Sachbearbeiter im Einkauf häufig durch seinen beruflichen oder akademischen Hintergrund nachweisen, dass er die entsprechenden Fachkenntnisse im jeweiligen Wirtschaftszweig besitzt. 

Ein Sachbearbeiter im Einkauf sollte großes Verhandlungsgeschick beweisen und kommunikationsstark gegenüber Geschäftspartnern, Anbietern und Transporteuren auftreten, um gute Konditionen für das eigene Unternehmen auszuhandeln. Er ist freundlich und kompetent im Umgang und ein verlässlicher Ansprechpartner. Ein Mitarbeiter im Einkauf sollte ebenfalls vorausschauend agieren, eine gute Intuition für seine Arbeit besitzen und auch unter Zeitdruck arbeiten können. Stressstabilität ist besonders wichtig in diesem Beruf, genauso wie die Bereitschaft, kalkulierte Risiken einzugehen. 

Auch Ihre berufliche Entwicklung genießt bei Randstad besondere Priorität. Ganz gleich, ob Sie sich gezielt auf Stellenangebote für Sachbearbeiter im Einkauf bewerben möchten oder den nächsten Karriereschritt anstreben, mit unserem umfangreichen Informationsportal der Randstad Akademie ist für jeden das Passende dabei. So können Sie sich rund um das Thema Bewerbung beraten lassen und in zahlreichen Jobprofilen nach Entwicklungsmöglichkeiten stöbern. Auch können Sie in unserem e.learning-Portal aus rund 300 kostenlosen Kursen die Fortbildung auswählen, welche Sie Ihrem Traumjob ein Stück näher bringt. 

Als Sachbearbeiter im Einkauf profitieren Sie vielleicht besonders von diesen e.learning-Angeboten: 

• Das Einmaleins des Einkaufs
• Verhandeln
• Sprachkurse Deutsch und Englisch

Darüber hinaus können Sie selbstständig in unserem umfangreichen Kurskatalog nach weiteren Kursen stöbern, welche Sie besonders interessieren. 

Zudem geben wir Ihnen in unserem Bewerbungsratgeber Tipps rund um Anschreiben, Lebenslauf und Vorstellungsgespräch.

Randstad bietet auch Jobs in direkter Personalvermittlung. Mit unserem Know-how und mehr als 50 Jahren Erfahrung vermitteln wir Bewerber in eine Festanstellung bei unseren Kunden. Schauen Sie doch einmal in unserer Stellenbörse vorbei. Sicherlich ist einer der freien Jobs als Sachbearbeiter im Einkauf der passende für Sie!

Sachbearbeiter im Einkauf werden praktisch überall dort eingesetzt, wo Unternehmen an Waren oder Dienstleistungen gelangen müssen. Sie sind in der Chemie- und Metallindustrie tätig, arbeiten für IT-Firmen und Kosmetikkonzerne. Einkaufssachbearbeiter können bei Fachunternehmen für Optik, Inneneinrichtung oder im Handel eingesetzt werden. Je spezieller der Industriezweig ist, desto häufiger sind auch branchenspezifische Fachkenntnisse erforderlich, die dann durch ein akademisches Studium oder eine einschlägige Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung nachgewiesen werden müssen. 

Ein Sachbearbeiter im Einkauf ist zuständig für die kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen. Er bereitet Ausschreibungen vor und führt Anfragen durch. Auch holt er Angebote verschiedener Anbieter ein und vergleicht diese, um das konkurrenzfähigste Angebot für die eigene Firma zu ermitteln. Ein Sachbearbeiter im Einkauf ist ebenfalls dafür zuständig, Bezugsquellen zu recherchieren und Marktanalysen durchzuführen. Die Ergebnisse stellt er regelmäßig der Abteilungsleitung vor, wo sie in die strategische Beschaffungsplanung einfließen können. Auch die Auswahl und Bewertung von Lieferanten zählt zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters im Einkauf, ebenso wie die Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen. Ist ein Vertrag zustande gekommen, muss der Einkaufssachbearbeiter die zeitgerechte Lieferung überwachen und sich um die Auftragsnachverfolgung kümmern. Letztlich wird der administrative Bestellprozess komplett durch den Einkaufssachbearbeiter abgewickelt und im Warenwirtschaftssystem erfasst, bevor eine abschließende Rechnungskontrolle durchgeführt wird.

Die genaue Anzahl der verfügbaren Stellenangebote variiert natürlich von Woche zu Woche stark, da ständig neue Stellenausschreibungen veröffentlicht und andere vom Markt genommen werden, sobald vakante Stellen besetzt wurden. Im November 2021 gab es allein bei Randstad 131 Jobs für Sachbearbeiter im Einkauf. Wer auch eine Qualifikation als Einkäufer besitzt, konnte sich über 455 Jobangebote freuen. Hier lohnt es, genau auf die Ausschreibung und die benötigten Qualifikationen zu achten, um sich nicht unnötig einzuschränken.