Active Sourcing

Sie schalten eine Stellenanzeige und niemand bewirbt sich? So sieht mittlerweile der Alltag in vielen Personalabteilungen aus. Doch was tun? Active Sourcing heißt das Zauberwort.

Was ist Active Sourcing?

Beim Active Sourcing gehen Personalvermittler oder Recruiter aktiv auf potenzielle Kandidaten zu, um sie als neue Mitarbeiter zu gewinnen. Anstatt sich auf eingehende Bewerbungen zu verlassen, suchen Sie gezielt nach qualifizierten Fachkräften, die gut zu den Anforderungen der zu besetzenden Stellen passen.

Durch den richtigen Einsatz von Active Sourcing können Arbeitgeber schneller die passenden Kandidaten für eine offene Position finden und gleichzeitig Kosten reduzieren. Dies wird auf verschiedenen Wegen erreicht, zum Beispiel durch folgende Active-Sourcing-Methoden:

• die gezielte Nutzung von Business-Plattformen wie LinkedIn und Xing sowie (je nach Zielgruppe) weiteren sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram oder TikTok.
• die Teilnahme an Veranstaltungen und Networking-Events, um mögliche Kandidaten oder Multiplikatoren direkt persönlich kennenzulernen.
• den Zugriff auf Talentpools oder Datenbanken.

Active Sourcing ist besonders hilfreich in Branchen und Berufen, in denen es Fachkräftemangel gibt und die Konkurrenz um Kandidaten hoch ist. Durch die proaktive Herangehensweise werden Kandidaten schneller identifiziert oder überhaupt erst gefunden.

Welche Vorteile bietet Active Sourcing?

Gerade bei hohem Personalbedarf ist eine professionelle Active Sourcing-Strategie eine fast schon unverzichtbare Ergänzung bei der Mitarbeitersuche. Die proaktive Vorgehensweise bietet gegenüber klassischen Stellenausschreibungen verschiedene Vorteile:

• Zugang zu passiven Kandidaten: 
  Durch Active Sourcing erreichen Sie potenzielle Mitarbeiter, die derzeit nicht selbst aktiv nach einem Job suchen. Obwohl sie grundsätzlich offen für neue Möglichkeiten sind, würden sie von sich aus keine Bewerbung schicken.
• Beschleunigter Rekrutierungsprozess: 
  Durch das gezielte Ansprechen von Kandidaten können Sie Ihren Rekrutierungsprozess beschleunigen. Ihr Unternehmen muss nicht erst auf eingehende Bewerbungen warten.
• Besseres Matching: 
  Mit Active Sourcing suchen Sie gezielt nach Kandidaten mit den gewünschten Qualifikationen und Erfahrungen. Sie passen bereits zur offenen Stelle. Der Aufwand für die Bewerberauswahl reduziert sich.
• Steigerung Ihrer Attraktivität als Arbeitgeber: 
  Wenn Sie Kandidaten aktiv ansprechen, fühlen sich viele besonders geschätzt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu Mitarbeitern werden und sich mit Ihrem Unternehmen langfristig identifizieren.
• Aufbau eines Talentpools: 
  Über Active Sourcing können Sie parallel zu den direkten Einstellungen einen Talentpool aufbauen. Bei künftigen Vakanzen haben Sie dann bereits passende Kandidaten in der Hinterhand. Rekrutierung wird in der Zukunft leichter und schneller.
• Wettbewerbsvorteil: 
  Mit einer proaktiven Rekrutierungsstrategie sichern Sie sich Vorteile gegenüber Wettbewerbern, die sich in erster Linie auf traditionelle Bewerbungsmethoden verlassen. Mit Active Sourcing erreichen Sie qualifizierte Kandidaten, bevor sie auf andere Unternehmen aufmerksam werden.
• Weniger Abhängigkeit von Stellenanzeigen: 
  Active Sourcing verringert den Bedarf, teure Stellenanzeigen mit großen Streuverlusten zu schalten. Dies kann auch Kosten beim Rekrutierungsprozess einsparen.

Wie lässt sich eine erfolgreiche Active Sourcing-Strategie umsetzen?

Die Umsetzung von Active Sourcing setzt bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten voraus. Zunächst einmal sollten Sie ein tiefes Verständnis für die Branche und die Zielgruppe haben, die Sie ansprechen möchten. Ferner sind gute Kommunikationsfähigkeiten unverzichtbar. Sie müssen potenzielle Kandidaten auf eine Art und Weise ansprechen, die ihr Interesse weckt. Kenntnisse im Bereich Social Media und Online-Recherche sind ebenfalls gefragt. Auch rechtliche Belange, z. B. bezüglich des Datenschutzes, dürfen nicht vernachlässigt werden.

Eine erfolgreiche Active Sourcing-Strategie für Ihr Unternehmen kann folgende Schritte umfassen:

1. Bedarfsanalyse: 
   Identifizieren Sie die Schlüsselpositionen und Fachbereiche, für die Active Sourcing besonders relevant ist. Berücksichtigen Sie hierbei Faktoren wie Fachkräftemangel, Wettbewerbssituation und strategische Bedeutung der Positionen für Ihr Unternehmen.
   Tipp: Bei Randstad erhalten Sie regionale Arbeitsmarktanalyen für Ihren Bewerbermarkt.
2. Arbeitgebermarke stärken: 
   Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um talentierte Kandidaten zu gewinnen. Das gilt für die klassische Stellenausschreibung ebenso wie für das Active Sourcing. Investieren Sie daher nachhaltig in Ihr Image als Arbeitgeber. Eine gut strukturierte Karriereseite und eine authentische, lebendige Präsenz in den sozialen Medien helfen Ihnen, attraktiver für potenzielle Kandidaten zu werden.
3. Netzwerke aufbauen: 
   Beziehungen zu Fachverbänden, Bildungseinrichtungen, die Teilnahme an Branchen-Events und Messen sowie eine aktive Präsenz auf relevanten Online-Plattformen erleichtern Ihnen den Zugang zu potenziellen Kandidaten.
4. Social Media und weitere Online-Plattformen: 
   Nutzen Sie Social Media, Business-Netzwerke wie LinkedIn und Xing sowie branchenspezifische Plattformen für die Personalsuche. Meistens können Sie hier gezielt nach bestimmten Kriterien wie Berufserfahrung, Skills oder Wohnort suchen. Oftmals haben Sie auch die Möglichkeit, eigene Kandidaten- oder Stellenprofile anzulegen.
5. Personalisierter Ansatz: 
   Gestalten Sie Ihre Kommunikation mit potenziellen Kandidaten individuell und persönlich. Zeigen Sie echtes Interesse an ihren beruflichen Hintergründen und Karrierezielen. Erklären Sie ihnen, warum sie bei Ihrem Unternehmen genau richtig sind.
6. Talentpools aufbauen: 
   Wenn Sie sich um Active Sourcing kümmern, werden Sie viele interessante Menschen kennenlernen. Nicht immer passt es im Moment, aber vielleicht in Zukunft. Erstellen Sie Talentpools für verschiedene Fachbereiche und Positionen in Ihrem Unternehmen. Fragen Sie nach, ob Sie Informationen und Kontaktdaten von interessanten Kandidaten speichern dürfen, um sie bei zukünftigen Vakanzen anzusprechen.
7. Hilfreiche Tools nutzen: 
   Abgestimmt auf Ihre Strategie kann der Einsatz von Software und Tools Ihre Arbeit beim Active Sourcing vereinfachen. Für den Aufbau von Talentpools, Rechercheaufgaben oder Kommunikation gibt es verschiedene technische Lösungen. Schauen Sie sich im Markt danach um und entscheiden Sie, was Ihre Arbeit erleichtert.
8. Monitoring und Analyse: 
   Überwachen Sie die Ergebnisse Ihrer Active-Sourcing-Aktivitäten und analysieren Sie, was gut funktioniert und was nicht. Individuelle Ansprache erfordert auch ein individuelles Vorgehen. Jede Zielgruppe ist anders. Passen Sie Ihre Vorgehensweise bei Bedarf an und lernen Sie, um Ihre Strategie kontinuierlich zu optimieren.
9. Schulung und Unterstützung des internen Teams: 
   Stellen Sie sicher, dass Ihr internes Rekrutierungsteam über die notwendigen Fähigkeiten und Ressourcen für Active Sourcing verfügt. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an, um ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
10. Langfristige Planung: 
    Betrachten Sie Active Sourcing als einen kontinuierlichen Prozess und nicht als einmalige Aktion. Planen Sie langfristig und investieren Sie in den Aufbau von Netzwerken und Talentpools. So können Sie Ihren Personalbedarf in der Zukunft leichter decken. Überdies wirken diese Aktivitäten generell positiv auf die Wahrnehmung Ihres Unternehmens bei Kunden und Interessenten. Viel Handarbeit also, die ein solides Prozessmanagement erfordert. Aber der Aufwand lohnt sich.

Vorteile von Active Sourcing in Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister

Die Zusammenarbeit mit einem Personaldienstleister kann Active Sourcing wesentlich vereinfachen. Etablierte Anbieter verfügen über entsprechende Erfahrungen. Sie kennen die Kanäle, haben ein großes Netzwerk an potenziellen Kandidaten und wissen über rechtliche Rahmenbedingungen Bescheid, z. B. bezüglich Datenschutz und Vorgaben der DSGVO.

Hier die Vorteile im Überblick:

• Expertise und Erfahrung: 
  Personaldienstleister haben umfangreiche Erfahrungen im Bereich der Personalbeschaffung und Personalvermittlung. Sie können mit dieser Expertise eine passgenaue Active Sourcing-Strategie für Ihr Unternehmen entwickeln und umsetzen.
• Zugang zu Netzwerken und Datenbanken: 
  Etablierte Personaldienstleister haben Zugang zu umfangreichen Netzwerken und Datenbanken, um passende Kandidaten für offene Stellen direkt zu identifizieren. Dies beschleunigt den Rekrutierungsprozess und verbessert die Qualität der gefundenen Kandidaten.
• Zeitersparnis für Ihr Unternehmen: 
  Wenn ein Personaldienstleister den Active-Sourcing-Prozess übernimmt, wird Ihre Personalabteilung entlastet. Sie kann sich auf andere strategische oder operative Tätigkeiten konzentrieren.
• Objektive Einschätzung von Kandidaten: 
  Der Personaldienstleister wird eine unvoreingenommene und objektive Einschätzung der Fähigkeiten und Qualifikationen von Kandidaten vornehmen. So bekommen Sie die besten Talente für die Stelle und Ihr Unternehmen.
• Diskretion: 
  Ihr Unternehmen möchte eine Stelle vertraulich besetzen? Ein Personaldienstleister kann nach geeigneten Kandidaten suchen, ohne dass Sie von Beginn an selbst in Erscheinung treten.
• Umfassende Betreuung: 
  Auf Wunsch übernimmt Ihr Personaldienstleister auch weitere Aufgaben, vom Onboarding bis zum kontinuierlichen Personalmanagement und der Mitarbeiterentwicklung. Dadurch spart Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Wir unterstützen Sie bei der Besetzung Ihrer Stellen

Für Randstad ist Active Sourcing ein wesentlicher Baustein im Recruiting. Wir investieren in die notwendigen Technologien und haben umfangreiche Kontakte zu spannenden Kandidaten für viele Positionen.

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