Es ist Zeit für einen Wechsel? Sparen Sie sich das Schreiben unzähliger Bewerbungen – eine reicht vollkommen aus, nämlich an Randstad! Unsere Personalvermittler finden für Sie den neuen Job, den Sie sich wünschen, und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Stellen. Wie wäre es beispielsweise mit einer Festanstellung als Teamassistent bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und lassen Sie uns über Ihre berufliche Zukunft sprechen. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
...Teamassistenz (m/w/d)
- 17. Mai 2024
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Registrierung der Post- und Maileingänge sowie Verteilung im Team
- Arbeiten mit der E‑Akte Bund und Unterstützung des Teams
- Verwaltung bestehender Akten in Papierform
- Koordination von Terminen, Teamkalendern, Fristen und Projektzeitplänen, Raumplanungen und Dienstreisen
- Führung von Übersichten, Statistiken und Listen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Versendung von Einladungen, Organisation der Räume und des Caterings sowie Gästebetreuung
- Übernahme der Moderation und/oder Protokolle für interne Runden
- Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und Koordination des Onboardings im Team
- Fungieren als Wissensmanager und Koordination der Ablagen des Teams (gemeinsame Laufwerke, Kontaktverzeichnisse u. ä.) sowie deren Zusammenführung
- Pflege des SharePoint´s
- Ggf. Bürosachbearbeitung wie z.B. Überwachung der Haushaltsmittel, Bearbeitung von Rechnungen, Beantwortung von Bürgeranfragen, Erstellung von SAP‑Auswertungen
- Arbeiten mit Microsoft Office sowie Einarbeitung in IT‑Fachanwendungen und gängige Vorschriften (Geschäftsordnung, Registratur)
- Hilfestellung bei einfachen IT‑Fragen (Entsprechende Fortbildungen werden angeboten)
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
LQ
Laura Quietzsch
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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