Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • - eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen spezifischen Mitarbeiterstamm unter Einhaltung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben, inklusive aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten
  • - Sicherstellung der korrekten Anwendung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht), Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
  • - Bearbeitung von Neueintritten, Austritten, Änderungen von Arbeitsverhältnissen und deren Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung
  • - Umgang mit komplexen Abrechnungsfällen wie z.B. Sonderzahlungen, Pfändungen, Mutterschutz und Elternzeit
  • - Vorbereitung und Abgabe relevanter Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und andere Behörden
  • - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • - Gewährleistung einer lückenlosen, korrekten und aktuellen Stammdatenpflege im Abrechnungssystem (Sage)
  • - Erfassung und Pflege von relevanten Zeitwirtschaftsdaten im System (Zeus), um eine korrekte Stunden- und Abwesenheitserfassung sicherzustellen
  • - Beratung in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Reisekosten als Ansprechperson der Mitarbeitenden
  • - Bearbeitung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • - Übernahme des gesamten personalrelevanten Schriftverkehrs
  • - Überwachung, Einhaltung und Gewährleistung aller gesetzlichen Fristen und unternehmensinternen Richtlinien zur Sicherstellung einer reibungslosen und fehlerfreien Lohn- und Gehaltsabrechnung

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