Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen mit hoher Expertise im Finanzwesen, suchen wir eine motivierte Geschäftsführungsassistenz am Standort Hamburg. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
...Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- vor 10 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Zuständigkeit für das umfängliche Officemanagement (Telefon, Post, Materialeinkauf, Gästebewirtungen, Verwaltung der Arbeitsmittel, Lizenzmanagement, Koordination von Dienstleistern, Kreditkartenabrechnung prüfen etc.)
- Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Marketing-Support (Veranstaltungsorganisation, Weihnachtsgeschenke, Werbemittel)
- Fungieren als persönliche Assistenz zweier Vorstände
- Verwaltung des Personals (Vertragsvorbereitung bei Neueinstellungen, Betreuung der Personalsoftware zur Administration der Stammdaten, der Arbeitszeiterfassung, der Reisekosten- und Urlaubsanträge, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung eines Steuerb
- Corporate Housekeeping (Vertragsadministration, Protokollierung Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen, Standardverträge (Anstellungsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Beraterverträge) nach Vorlage adaptieren, notarielle Vorgänge)
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Claudia Müller-Spitzke
Consultant Office
Sie möchten sich beruflich verändern? Dann lassen Sie uns über Ihre Fähigkeiten und Wünsche sprechen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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