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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination
  • Organisation von in- und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
  • Funktion als Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die grundlegende Büroorganisation und
  • Verantwortung für die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive VISA-Beschaffung
  • Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen und Monatsabschlüsse
  • Budgetmanagement und dessen Kontrolle, inklusive Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, etc.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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