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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung der Besucher des Frankfurter Büros
  • Beantwortung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe sowie Bearbeitung neuer Anfragen
  • Weiterleitung von Informationen an die Case Worker
  • Vorbereitung und Versand von Faxen nach Bedarf
  • Verwaltung aller Ablagen für das Office Services Teams sowie Erledigung von Postaufgaben unter Einhaltung von Fristen
  • Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen
  • Sicherstellung, dass Räume jederzeit aufgeräumt sind, Erfrischungen bereitstehen und die Räume nach den Besprechungen gereinigt werden
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation großer interner und externer Veranstaltungen wie Kundenevents, Quartalsfeiern, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
  • Unterstützung bei auftretenden Wartungsproblemen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern nach Bedarf
  • Erledigung anderer ad-hoc Aufgaben nach Bedarf

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

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