Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Wohnungsbaugenossenschaft mit Sitz in Hamburg, suchen wir aktuell ein Büroassistent in Teilzeit mit Erfahrung bzw. Kenntnissen in Büromanagement und Immobilienverwaltung. Sie sind Büroassistenz und lieben die Abwechslung? Dann melden Sie sich jetzt online oder per E-Mail bei uns! Randstad unterstützt die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
...Assistenz (m/w/d)
- vor 6 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der fachlichen Umsetzung der geplanten Aufgaben im vorgegebenen finanziellen Rahmen
- Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen des Verantwortungsbereiches
- Einhaltung und Anregung zur Weiterentwicklung aller Prozesse und Abläufe
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Optimierung der Ergebnisse im Hinblick auf die Erfüllung der Unternehmensziele
- Führung, Verwaltung und Erstellung der Korrespondenz für Telefonzentrale
- Führen der Urlaubs- und Anwesenheitslisten
- Übernahme des Ablage- und Verteilungsmanagements
- Bearbeitung von Auftragsvergaben der laufenden Instandhaltung (BM und Hauswarte)
- Sortierung, Verteilung, Teilprüfung der Rechnungen und Hauswarte in Papierform
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost inklusive Scannen und Erstverschlagwortung
- Erfassung und Eingabe aller Stammdaten
- Verwaltung der Unternehmerlisten
- Führung und Verwaltung von Haus- und Grundstücksakten sowie des Archivs
- Erfassung der Eingangsrechnungen
- Erstellung von Nachträgen zu Dauernutzungsverträgen
- Annahme und Weiterleitung von Reparaturmeldungen
- Erstellung und Bearbeitung von Weiterberechnungen und Erstattungen an Firmen, Mitglieder, Verwaltungen, etc.
- Vertretung von Empfang und Verwalterbüro u. Schlüsselverkauf an Mitglieder
- Führung und Verwaltung der E-Check-Liste
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Ralf Harms
Senior Consultant Office
Den richtigen Job für Sie zu finden, ist meine Mission – gehen wir's gemeinsam an! Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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