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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten (u. a. Führung der Projektakte, Schreibarbeiten einschl. Protokollführung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination/-überwachung)
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Entscheidungsunterlagen sowie Erarbeitung von Varianten
  • Abwicklung von Bauaufträgen und -rechnungen, Honorarverträgen und -rechnungen (u. a. schriftliche Beauftragung, rechnerische Prüfung, Erfassung und Buchung in DV-Systemen, Zusammenstellung von Unterlagen)
  • Unterstützung bei der Implementierung eines referatsübergreifenden Vergabe- und Vertragswesens
  • Erkennen von Anwendungsfehlern sowie die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Fehlerbehebung und -reduzierung
  • Umsetzung erforderlicher Maßnahmen (z. B. Erstellung von Verfahrensanweisungen)
  • Bearbeitung der Liquiditätsplanung sowie der Mittelabflusskontrolle (Soll-Ist-Abgleich) in Abstimmung mit der zuständigen Projektleitung/Kostenplanung FbT
  • Erarbeitung von Handlungsvorschlägen zu Obligoverschiebungen
  • Überwachung und Fortschreibung der Ausgabeprognosen und übergreifende Auswertungen
  • Vorbereitung des rechtzeitigen Abrufs von Fördermitteln

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

Simone Häger

Simone Häger

Senior Consultant und Unitleitung

Ich bin Ihr Partner in Sachen Jobsuche: Sagen Sie mir, was Sie können und welche beruflichen Wünsche Sie haben – gemeinsam finden wir den richtigen Job für Sie!

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