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Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Posteingangsverwaltung elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbstständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung
  • Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis
  • Besprechungs- und Reisemanagement
  • ​​Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Mitarbeit bei der Planung und Überwachung diverser Budgets wie Personal, Reisen und deren Controlling
  • ​​Bestellung von Materialien, Dienstleistungen, Geräten, Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen und teilweise Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
  • Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses zu überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Belangen, z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben, Bekanntmachungen etc.

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