It´s a match! Als versierte kaufmännische Assistenz passen Sie perfekt zu diesem Job bei unserem Kunden aus der Forschung und Entwicklung in Jülich. Finden Sie Ihr Glück und bewerben Sie sich noch heute! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.
...Sekretärin (m/w/d)
- vor 4 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Büroorganisation und -koordination sowie Koordinierung von Haustechnikdienstleistungen
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, leitenden Betriebswirte, Zahlstellen und Fachbereichsleitungen
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Bestellung von Ersatzgeräten
- Administration und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken sowie Unterstützung bei Gutachtersitzungen
- Ansprechpartner bei Büroumbauten und -umzügen sowie Sicherstellung eines geordneten Posteingangs und -ausgangs
- Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
- Verfassung von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen und Verwaltung des eigenen Dienstfahrzeuges
- Anfertigung und Veraktung von Tageskopien, Anfertigung und Weiterleitung von Aktenkopien sowie Anfertigung von Belegkopien
- Eingabe von Projekt- und Mitgliederdaten in die betriebsinternen Datenbanken
- Gewährleistung der Erreichbarkeit der Mitarbeiter
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
KS
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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