Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unseres langjährigen Partners thyssenkrupp, deutsches Unternehmen mit Tradition und zukunftsorientierten Lösungen zugleich, suchen wir aktuell einen Office Assistant in Dortmund. Worauf warten? Bewerben Sie sich jetzt! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
...Teamassistenz (m/w/d)
- vor 6 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
Erfahrungen
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Funktionsbereiches Product gH2 bei der Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung etc.
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die Büroorganisation sowie Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, inklusive VISA-Beschaffung
- Erledigung von Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, unter anderem Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und Kontrolle, inklusive Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung etc.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
NG
Nicole Grajcarek
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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- Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als Office Manager in Castrop-Rauxel perfekt für Sie! Bewerben Sie sich jetzt und wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen zurück. Wir unterstützen Sie gerne dabei, blitzschnell in Ihre neue Rolle zu starten. Klicken Sie auf den Bewerbungsbutton und starten Sie durch! Bei Randstad sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als Office Manager in Castrop-Rauxel perfekt für Sie! Bewerben Sie sich jetzt und wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen zurück. Wir unterstützen Sie gerne dabei, blitzschnell in Ihre neue Rolle zu starten. Klicken Sie auf den Bewerbungsbutton und starten Sie durch! Bei Randstad sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
- Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als kaufmännischer Angestellter zu unserem Auftraggeber, einem Importeur in Hagen. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als kaufmännischer Angestellter zu unserem Auftraggeber, einem Importeur in Hagen. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
